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MOA Décisionnel - Pilotage Médico-économique CDI F/H

CDI, Temps plein

Paris

Groupe Hospitalier Paris Saint Joseph
Offre n°3610300 — Hier

Les missions qui vous attendent

La Cellule Décisionnelle des Hôpitaux Paris Saint-Joseph & Marie-Lannelongue est constituée de 4 personnes internes et est localisée sur le site de Paris 14ème Hôpital Paris Saint-Joseph (HPSJ).

Cette cellule a pour objectif de fournir des outils de pilotage opérationnel ou décisionnel à l’ensemble du personnel du Groupe Hospitalier : direction, encadrants soignants ou administratifs et agents de terrain.

La Cellule Décisionnelle intervient donc sur l’ensemble des données disponibles au sein du système d’information.

Missions de votre équipe

  • Expertise fonctionnelle sur les données et l’organisation hospitalières : Compréhension des processus métiers et techniques des différentes structures composant un hôpital, et donc des données correspondantes. Enrichissement et valorisation de ces données dans les outils de pilotage produits. Position d’expert de la donnée au sein du Groupe Hospitalier.
  • Expertise technique sur toute la chaîne BI : Traitements ETL, gestion de l’entrepôt de données médico-économique, création de modèles sémantiques et de rapports Power BI. Suivi d’exploitation sur l’ensemble de ce process technique.
  • Gouvernance des données : Gestion du Fichier Structure décrivant l’organisation de l’hôpital pour tout le système d’information. Contributeur important sur des projets d’amélioration et d’automatisation des process.

Vos missions

Au sein de la Cellule Décisionnelle, en tant que MOA vous serez le lien principal entre l’équipe et les structures métiers, soignantes et administratives, et vous aurez pour missions :

Partie fonctionnelle :

  • Etude de la majeure partie des processus métiers d’un établissement hospitalier (gestion des effectifs, paye, gestion des temps, données médico-économique, flux des patients, programmation, activités externes, hospitalières, médico-techniques, logistique médicale, facturation, finances, …).
  • Référent Décisionnel auprès de l’ensemble des métiers du groupe hospitalier, qu’ils soient soignants ou administratifs. Le référent est au contact constant sur le terrain pour analyser les besoins en outils de reporting, qu’ils aient une vocation de pilotage ou d’amélioration des process opérationnels, ainsi que pour l’accompagnement de l’utilisation de ces outils. Ce contact avec les métiers est une garantie de la qualité et de l’efficience de nos travaux.
  • Participation au pilotage médico-économique du groupe hospitalier : enrichissement et valorisation de données, définition d’indicateurs de suivi et de contrôle des process.

Partie technique :

  • Conception fonctionnelle : traduction des besoins et du fonctionnement des process métiers en concepts, puis en données à utiliser avec l’assistance des experts techniques de la Cellule Décisionnelle.
  • Développement et déploiement de rapports Power BI.

Vos premiers chantiers

A votre arrivée, vous suivrez un process d’intégration de plusieurs mois en lien avec les autres membres de la Cellule Décisionnelle pour monter en compétence sur les données hospitalières et leur déclinaison au sein du groupe hospitalier, ainsi que sur le fonctionnement des outils gérés par la Cellule.

A titre d’illustration, à l’issue de votre process d’intégration, les premiers chantiers auxquels vous participerez sous la supervision de votre supérieur hiérarchique seront les suivants :

Conception d’un tableau de bord permettant le pilotage des services médico-techniques (laboratoires, imagerie, pharmacie, …) et du niveau de consommation de la production de ces services par les services cliniques :

  • Etudes avec les métiers des indicateurs pertinents mêlant activité, occupation du capacitaire, gestion des ressources RH, consommations de pharmacie, … Être force de proposition et orienter les métiers vers la solution adéquate est indispensable.
  • En lien avec le reste de la Cellule Décisionnelle : définition des données requises à extraire dans le système d’information.
  • Création du tableau de bord et des visuels requis dans Power BI.
  • Déploiement du tableau de bord et mise à disposition des utilisateurs (200 personnes).

Création des outils transversaux permettant de piloter le process de programmation de l’activité hospitalière (hospitalisation, bloc opératoire, anesthésie, …) :

  • Analyse des processus métiers avec les acteurs concernés
  • Analyse du process technique et des données mobilisées
  • Le cas échéant, proposition d’améliorations sur les process métiers ou techniques et suivi de ces chantiers avec les personnels soignants ou administratifs concernés
  • Création des outils de reporting opérationnels permettant de piloter ce processus.

Quel est le profil idéal ?

  • BAC+5
  • Au moins 5 ans d’expérience, en conseil ou en interne
  • Expérience en analyse/gestion de process et/ou conseil en organisation, si possible dans le milieu hospitalier ou en santé

SAVOIR-FAIRE

  • Capacité à entretenir un contact régulier avec des utilisateurs, à animer des entretiens (expression de besoin, formation) et à s’assurer du suivi des actions de chacun
  • Maîtrise de l’analyse de besoins et de leur traduction en concepts fonctionnels
  • Capacité à planifier et à animer des projets
  • Appétence pour la compréhension et la gestion des données
  • La maîtrise de la création de mesures et de rapports dans Power BI est un plus. Formation possible après la prise de poste au besoin.

SAVOIR-ETRE

  • Esprit d’équipe, volonté de participer à la mission de service public hospitalier
  • Rigueur, responsabilité et capacité à se positionner en tant qu’expert de son domaine pour orienter vers les solutions adéquates
  • Volonté de compréhension et d’amélioration du fonctionnement d’un groupe hospitalier, qui est à la fois un service public et une grande entreprise comportant des sous-structures au fonctionnement très hétérogènes
  • Capacité à concevoir des solutions adaptées, conciliant à la fois réussite à court terme et vision des objectifs à atteindre à long terme

Quelques mots pour nous présenter

Groupe Hospitalier Paris Saint Joseph

LES HOPITAUX PARIS SAINT-JOSEPH ET MARIE-LANNELONGUE RECRUTENT :

Parce que vous placez le patient au cœur de votre engagement, votre expertise et votre enthousiasme nous intéressent, rejoignez le plus important groupe hospitalier privé à but non lucratif de France !
Vous :

- Partagez nos valeurs : sens de l’accueil, éthique, professionnalisme et esprit d’équipe
- Placez les patients au cœur de vos engagements
- Êtes prêt à innover

Notre avenir ensemble
Le modèle du privé à but non lucratif vous attire ? Rejoignez les hôpitaux Paris Saint-Joseph et Marie-Lannelongue, et engagez-vous dans une démarche professionnelle où le patient et l’éthique sont au cœur de la pratique médicale.

Vous souhaitez évoluer, vous former et vous épanouir ? Nous vous offrons une organisation de travail adaptée, un programme d’intégration, une politique de formation soutenue, de réelles opportunités de mobilités internes et de parcours professionnel au sein de nos deux sites.
Vous avez envie d’être acteur d’une organisation innovante ? Participez à des travaux d’équipes au rayonnement mondial, et inscrivez-vous dans notre démarche au service du patient.
Alors… Qu’attendez-vous pour nous rejoindre ?

Premier établissement de santé privé d’intérêt collectif (ESPIC) de France, les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14) & Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson 92) sont rattachés à la Fondation Hôpital Paris Saint-Joseph.
Notre dynamique d’excellence est largement reconnue :
- Classement parmi les 100 meilleurs hôpitaux au monde
- Un engagement fort dans l’innovation et la recherche concrétisé par notre partenariat avec les universités Paris Cité et Paris Saclay.
- La certification HAS, mention "Haute Qualité des Soins" (98% de conformité au référentiel)

Nos Hôpitaux offrent une gamme complète de soins médicaux, chirurgicaux, obstétriques et urgences pour répondre aux attentes de nos patients, sans aucun dépassement d’honoraires et offrent à nos collaborateurs un large choix de spécialisations et évolutions possibles :

960 lits et places
29 salles de bloc opératoire
1 robot chirurgical
8 salles d’endoscopie
2 salles hybrides
8 salles d’imagerie : 5 scanners, 4 IRM, 1EOS, 1 tepscan, 2 gamma caméras
11 salles de naissance dont 2 salles de césariennes
1 laboratoire de biologie médicale et d’anatomopathologie
1 laboratoire de microbiologie

Découvrez nos pôles d’excellence :

Hôpital Paris Saint-Joseph : https://www.hpsj.fr/
Hôpital Marie-Lannelongue : https://www.hopitalmarielannelongue.fr/

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