24 offres d'emploi pour Secrétaire / secrétaire de direction - Île-de-France

Mission globale Accueillir 24H/24H, tous les jours de l’année, toute personne se présentant au service d’accueil des urgences et assurer la prise en charge administrative initiale des patients notamment en cas de détresse et urgences vitales. Les activités principales sont les suivantes :  Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers…)  Contrôle de la sécurité et de la confidentialité des informations.  Contrôle de la cohérence des données (mutuelle, SS…) /information…

Au sein d'une équipe composé d'une dizaine de personnes et sous l'autorité de l'adjoint au responsable Paie et ADP, vous aurez pour missions : Administration du personnel : - Elaboration, suivi et mise à jour du dossier d'un salarié avec contrôle conformité et respect de la RGPD; - Elaboration, modification d'un contrat de travail et/ou d'un avenant au contrat avec adaptation aux clauses négociées/normées ; - Renseignement d'une base de données "métiers" et/ou de tableurs excel (SIRH, sites…

Nous recrutons une Secrétaire de direction (F/H) en CDI à temps plein dès à présent, basé au sein de l’équipe siège à Paris 13ème. Sous la responsabilité de la Responsable RH, vous êtes en charge de : - Accueil téléphonique et physique - Secrétariat : gestion des courriers entrants et sortants, mise à jour et diffusion des documents internes (annuaire, trombinoscope…), gestion d’agenda - Facilitateur/trice sur le site : logistique, affichage, gestion des stocks et commandes fournitures…

L'Association Autisme en Île-de-France, pionnière dans l'accompagnement de près de 500 enfants et adultes atteints de trouble du spectre autistique sur quatre départements d'Ile-de-France. Avec des projets innovants et ambitieux, notre équipe dynamique vous offre un environnement créatif et solidaire où vous pourrez vous épanouir pleinement ! Dispositif d’Intervention Précoce (DIP) SESSAD Les Comètes à Saint Maur des Fossés (94) Co-porté par le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil…

Rattaché(e) à la Direction Générale des Soins Primaires, vous intégrerez une équipe au sein de notre siège social situé à Clichy (station St-Ouen) à quelques minutes en métro de la gare Saint-Lazare. Missions principales : Vous assisterez le président et les différents directeurs généraux dans la gestion administrative de tous les établissements médicaux du groupe, avec rigueur et discrétion. ● Gestion du planning de la direction et le tri des correspondances ● Relations avec le siège du…

Représentation de l’établissement, Coordination, Communication auprès des équipes et Réalisation d’activités de secrétariat : • Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les visiteurs/clients • S’assurer de la tenue des affichages règlementaires et obligatoires nécessaires aux salariés et personnes accueillies • Gérer le courrier entrant et sortant, tri et affranchissement • Coordonner la transmission des informations aux bons interlocuteurs et s’assurer de la…

L’Unapei 92 recrute, pour ses établissements Le Foyer des Graviers, Le Foyer du Phare et Le Foyer Appartement, situés à Neuilly sur Seine et Suresnes, accompagnant des adultes en situation de handicap psychique et/ou mental Un(e) Assistant(e) de Direction (F/H) CDI – Temps Plein (1 etp) - Poste à pourvoir de suite => Descriptif du poste : Sous l’autorité de la direction de pôle, l’assistant(e) de direction agit dans le respect des valeurs et des orientations de l’Unapei 92, des textes…

L'association se compose d'un siège social qui apporte support et conseil aux établissements (Cités/Branches). Engagée activement dans la gestion locative et le suivi des contentieux, notamment à travers les dispositifs de logement comme "Logement d'abord", elle garantit un accès au logement stable pour les personnes en situation d'exclusion. L'assistant de Gestion Locative et Contentieux joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de la Branche Accompagnement au Logement (BRAL) et des…

L’assistant(e) de direction : - Agit dans le cadre des missions générales du Foyer Isabelle et du dispositif d’Habitat Inclusif définies dans les projets d’établissement et de service - Apporte son soutien à l’ensemble de l’équipe par sa connaissance et ses formations (initiales et complémentaires) dans son champ d’intervention. - Participe à l’analyse de son référentiel métier afin de l’inscrire dans un cadre institutionnel voulu par le projet associatif - Participe à l’amélioration de…

Sous l’autorité du Directeur Général, vos missions principales seront les suivantes : - Gestion des relations publiques (visites officielles, réponses aux élus…) et institutionnelles (ARS, Conseils départementaux…) - Pilotage de la communication interne et externe (dont encadrement du service communication) - Suivi des affaires juridiques (hors périmètre RH) - Préparation des conseils d’administration (4 par an minimum) - Secrétariat de la direction générale (préparation de courriers,…

Nous recherchons pour renforcer notre équipe, un(e) deuxième secrétaire dans un centre médical ( H/F) disponible sur Paris 14ème. Nous proposons de vous former sur la composante médicale. Si vous avez une expérience dans la rédaction de courriers quelque soit votre secteur (juridique, notarial etc.) votre profil nous intéresse. En liaison avec l'équipe médicale et les secrétaires propres à chaque médecin, vous aurez pour missions : - Accueillir, orienter les patients - Gérer l’accueil…

Etablissement : Le SSE92 intervient sur l’ensemble du département des Hauts de Seine auprès de mineurs et de leurs familles dans le cadre de la protection de l’enfance, à travers : L’AEMO (Aide Educative en Milieu Ouvert) ; La MJIE (Mesure Judiciaire d’Investigation Educative) et L’AED (Aide Educative à Domicile). Missions : Sous la responsabilité du chef de service au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vos missions principales sont : • Recevoir les visiteurs, les diriger, noter…

Recherche secrétaire / secrétaire de direction pour remplacement congé maternité contrat CDD du 15/02/25 au 31/08/25 Assurer les tâches de secrétariat courantes : • L’accueil physique et téléphonique, prise des messages, • L’enregistrement, tri et répartition du courrier, des télécopies envoyées,… • La frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes…) • Le suivi des agendas et la prise des rendez-vous du Directeur et de l’équipe de direction : réunions,…

L'Assistant de Formation en charge de la gestion des stages paramédicaux est placé sous la supervision du Cadre Supérieur de Santé, Responsable de la coordination générale des stages et des partenariats cliniques pour l'ensemble des instituts de formation. L'Assistant de Formation réalise l'ensemble des opérations liées à la mise en stage des étudiants en santé (ESI, EAS, EP et EAP) dans le respect des orientations pédagogiques, des instructions réglementaires et des référentiels de…

L'ESAT L’AVENIR RECRUTE UNE ASSISTANTE DE DIRECTION & ADMNISTRATION DES VENTES F/H - CCD 6 mois à temps plein Missions : assister la direction afin d’optimiser la gestion de son activité, assurer le suivi de certains dossiers et/ou projets, centraliser et transmettre l’information afin de faciliter et favoriser la communication interne et externe. Organisation administrative : - Gérer les agendas et organiser les rendez-vous - Rédiger des écrits professionnels et comptes rendus de…

Le pôle SESSAD recrute une chargée administrative de pôle pour le soutien aux 7 chefs de service et à la directrice dans les missions suivantes, en lien avec l'équipe de direction : - rédaction des avenants aux contrats de travail - réalisation de tableaux de bord - organisation et suivi du plan de formation - Mise en forme de documents/procédures/PPT - Suivi des plans d'action Certaines de ces missions seront à réaliser en parallèle pour la direction du pôle TSA. Ouverture 210 jours…

L'ESAT SIAMAT AVENIR RECRUTE UNE SECRETAIRE POLE MEDICO SOCIAL - F/H CDD 6 mois Temps plein Descriptif du poste - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Travail en collaboration avec les adjoints et l’assistante de direction - Interface avec les membres de l’équipe - Gestion du dossier administratif de l’usager sur IMAGO depuis l’admission jusqu’à la sortie ; scan et enregistrements des différents documents administratifs - Suivi des dates de projets…

Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Pôle femme-enfant et sous l'autorité fonctionnelles des Responsables d'Unité de Soins (Suites de couche-GHR, Néonatologie, Logistique) l'assistant.e a pour mission d'élaborer, d'optimiser et d'actualiser le planning du personnel soignant des unités de soins du pôle femme-enfant. En complément de ses missions de gestion et suivi des plannings et des remplacements, il/elle participe au bon fonctionnement du Pôle sur le volet administratif. Dans le…

L'Association Autisme en Île-de-France, pionnière dans l'accompagnement de près de 500 enfants et adultes atteints de trouble du spectre autistique sur quatre départements d'Ile-de-France. Avec des projets innovants et ambitieux, notre équipe dynamique vous offre un environnement créatif et solidaire où vous pourrez vous épanouir pleinement ! Assistante de direction (H/F) Dispositif d’Intervention Précoce (DIP) SESSAD Les Comètes à Saint Maur des Fossés (94) Co-porté par le Centre…

Sous la responsabilité du Directeur de l’établissement « La Maison Des Glycines », en relation avec les différentes directions et services d’ADEF Résidences, vous êtes en charge des missions ci-dessous dans le respect des valeurs associatives, du projet d'établissement et avec le souci de promouvoir une culture de la bientraitance et bienveillance. Missions principales : Démarche qualité : • S’inscrire dans la démarche de l’établissement par l’application des procédures et maintenir une…

Vous assurez le fonctionnement administratif et l’administration du personnel au niveau de l’établissement ainsi que le suivi social des situations des personnes accompagnées et la préparation de la facturation les concernant, dans le respect des valeurs et orientations de l’Unapei 92, des textes législatifs et conventionnels, des règlements et procédures internes. VOS MISSIONS Gestion administrative de l’établissement : - Accueil physique et téléphonique, - Communication avec les…

Le CASP recrute : Technicien Administratif – H/F Réf de l’offre : TECHADM/HUDAESQUISSE/11092024 Contrat : CDD du 28/10/2024 au 27/06/2025 – 35H Lieu d’intervention : 45 boulevard de Magenta - 75010 PARIS - Direction Asile & Veille Sociale HUDA : Hébergement d’Urgence pour Demandeur d’Asile. Dispositif d’accueil de 225 places permettant l’hébergement et l’accompagnement de demandeurs d’asile (hommes ou femmes isolé(e)s, familles monoparentales et couples avec enfants) au sein de…

Poste En qualité de secrétaire et sous la responsabilité fonctionnelle du cadre de service, vos missions principales seront : - Assurer le secrétariat (courriers, téléphone, RDV…) Placement éducatif, - Assister les cadres de services dans l'organisation matérielle des services et dans la gestion technique de l'activité et dans la gestion des déclarations de sinistres. - Collecter et traiter les informations spécifiques aux deux activités (suivi des contrats d'accueil des assistants…