37 offres d'emploi pour Secrétaire / secrétaire de direction - Île-de-France

Nous recrutons une Secrétaire de direction (F/H) en CDI à temps plein dès à présent, basé au sein de l’équipe siège à Paris 13ème. Sous la responsabilité de la Responsable RH, vous êtes en charge de : - Accueil téléphonique et physique - Secrétariat : gestion des courriers entrants et sortants, mise à jour et diffusion des documents internes (annuaire, trombinoscope…), gestion d’agenda - Facilitateur/trice sur le site : logistique, affichage, gestion des stocks et commandes fournitures…

Sous la responsabilité du Directeur de l’établissement « La Maison Des Glycines », en relation avec les différentes directions et services d’ADEF Résidences, vous êtes en charge des missions ci-dessous dans le respect des valeurs associatives, du projet d'établissement et avec le souci de promouvoir une culture de la bientraitance et bienveillance. Missions principales : Démarche qualité : • S’inscrire dans la démarche de l’établissement par l’application des procédures et maintenir une…

Vitalis Médical Paris-Est, agence de recrutement en intérim, vacation et CDI, spécialisée dans le Paramédical, médical et social, recrute pour son client, un Assistant de Direction H/FNotre client, est spécialisé dans la lutte contre les exclusions, et a été retenu pour mettre en œuvre une Plateforme AGIR dans le département du Val de Marne.Le programme AGIR (Accompagnement global et individualisé des réfugiés) est un programme d’accompagnement des réfugiés vers l’emploi et le logement.Il…

Au sein d'une équipe RH de trois personnes, vous participez activement à la mise en œuvre de la politique RH de l’établissement en appui de la DRH et vous êtes en charge de l'administration du personnel. En complément vous endossez certaines missions d'assistanat de direction: Vos principales missions sont les suivantes: - Assurer les tâches d'administration du personnel : préparation et contrôle de la paie en lien avec le gestionnaire paie et les managers, suivi du planning et gestion du…

En qualité de Secrétaire polyvalent et sous l'autorité de la Directrice, vous êtes en relation étroite avec le comptable et l'agent d'accueil du programme et êtes en charge de missions variées telles que l'organisation de l'accueil physique et téléphonique des personnes (réfugiés, partenaires, salariés, etc.), organisation de la réception du courrier et élaboration de documents administratifs de l'établissement, appui à la gestion du temps de travail des salariés, de tâches administratives…

CDI. 3/5 temps. CCN 51. Rémunération négociable. Reprise d’ancienneté. Lieu de travail : Paris. Poste à pourvoir au 1er décembre 2024. Les missions confiées (liste non exhaustive) porteront principalement sur : - Gestion administrative : Préparation et suivi des réunions scientifiques et techniques, Conseils d’Administration et Assemblées Générales, suivi juridique et social de l’ensemble des activités de l’Association, suivi des travaux de recherche. - Gestion financière…

L'Assistant de Formation en charge de la gestion des stages paramédicaux est placé sous la supervision du Cadre Supérieur de Santé, Responsable de la coordination générale des stages et des partenariats cliniques pour l'ensemble des instituts de formation. L'Assistant de Formation réalise l'ensemble des opérations liées à la mise en stage des étudiants en santé (ESI, EAS, EP et EAP) dans le respect des orientations pédagogiques, des instructions réglementaires et des référentiels de…

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve), en CDI à temps partiel (50%), pour un établissement situé à Voulx en Seine et Marne (77) Située dans le charmant village de Voulx, au sud-est de la Seine-et-Marne (77), la Résidence La Bruyère est un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) parfaitement adapté aux seniors à la recherche d'un cadre de vie serein et sécurisé. À seulement 15 minutes de la ville de Montereau-Fault-Yonne et localisée à 95 km de Paris,…

Mission globale Accueillir 24H/24H, tous les jours de l’année, toute personne se présentant au service d’accueil des urgences et assurer la prise en charge administrative initiale des patients notamment en cas de détresse et urgences vitales. Les activités principales sont les suivantes :  Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers…)  Contrôle de la sécurité et de la confidentialité des informations.  Contrôle de la cohérence des données (mutuelle, SS…) /information…

Pour les besoins de son activité, notre établissement recrute : un assistant technique H/F. Au quotidien, vous assistez le responsable de secteur dans la gestion commerciale et administrative de l'agence. En tant qu'assistant.e technique, vous êtes l'interlocuteur.trice auprès des responsables de secteur, des intervenants à domicile ainsi que des bénéficiaires et/ ou leurs familles. Votre rôle est central dans le cadre du bon fonctionnement de l'agence. A ce titre , vos…

Placé(e) sous l’autorité du directeur du service o Comptes rendus des réunions de service o Frappe de courriers et courriels o Gestion et transmission des dossiers de candidatures o Transmission des factures à la direction et au comptable o Gestion des congés et des absences o Gestion des éléments de paie o Recensement des demandes de formation o Recensement des astreintes éventuelles de l’encadrement o Classement et archivage de tous les dossiers o Transmission de différents…

Inicea, des équipes expertes et engagées pour votre santé.  Acteur hospitalier de référence en France avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour certifiés par la Haute Autorité de Santé, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient.  Inicea propose un  accompagnement humain  et une  expertise médicale  dans trois domaines : les  Soins Médicaux et de Réadaptation  polyvalents et spécialisés (SMR), la …

Au sein de La Maison du Cèdre Bleu EHPAD qui compte 138 résidents dont une unité dédiée accueillant 48 résidents, nous vous proposons d’intervenir sur les missions suivantes : • Accueillir les résidents, familles et intervenants extérieurs de l’établissement ; • Assurer le suivi RH de l’établissement (embauches, contrats de travail, saisies sur le logiciel de paie, visites médicales, gestion des dossiers du personnel, etc) ; • Assurer la gestion des dossiers des résidents ; • Participer…

Le pôle SESSAD recrute une chargée administrative de pôle pour le soutien aux 7 chefs de service et à la directrice dans les missions suivantes, en lien avec l'équipe de direction : - rédaction des avenants aux contrats de travail - réalisation de tableaux de bord - organisation et suivi du plan de formation - Mise en forme de documents/procédures/PPT - Suivi des plans d'action Certaines de ces missions seront à réaliser en parallèle pour la direction du pôle TSA. Ouverture 210 jours…

ETABLISSEMENT ET LIEU DE TRAVAIL Foyer d’Accueil Médicalisé du Vert Galant 1 bis rue du 8 mai 1945 93290 Tremblay en France MISSIONS - Elément central pour l’accueil et la transmission des informations dans l’Etablissement. - Travail en lien avec la Directrice et les chefs de service - Assure le secrétariat et l’accueil téléphonique et physique - Relais et interface avec les partenaires internes et externes - Suivi administratif (dossiers des salariés) - Suivi du personnel,…

L’Unapei 92 recrute, pour ses établissements Le Foyer des Graviers, Le Foyer du Phare et Le Foyer Appartement, situés à Neuilly sur Seine et Suresnes, accompagnant des adultes en situation de handicap psychique et/ou mental Un(e) Assistant(e) de Direction (F/H) CDI – Temps Plein (1 etp) - Poste à pourvoir de suite => Descriptif du poste : Sous l’autorité de la direction de pôle, l’assistant(e) de direction agit dans le respect des valeurs et des orientations de l’Unapei 92, des textes…

Nous recherchons pour renforcer notre équipe, un(e) deuxième secrétaire dans un centre médical ( H/F) disponible sur Paris 14ème. Nous proposons de vous former sur la composante médicale. Si vous avez une expérience dans la rédaction de courriers quelque soit votre secteur (juridique, notarial etc.) votre profil nous intéresse. En liaison avec l'équipe médicale et les secrétaires propres à chaque médecin, vous aurez pour missions : - Accueillir, orienter les patients - Gérer l’accueil…

Rattaché(e) à la Direction Générale des Soins Primaires, vous intégrerez une équipe au sein de notre siège social situé à Clichy (station St-Ouen) à quelques minutes en métro de la gare Saint-Lazare. Missions principales : Vous assisterez le président et les différents directeurs généraux dans la gestion administrative de tous les établissements médicaux du groupe, avec rigueur et discrétion. ● Gestion du planning de la direction et le tri des correspondances ● Relations avec le siège du…

Chaque secrétaire gère deux promotions d'étudiants et ou élèves. Accueil des personnes : étudiants, intervenants et autre public - Réception et accueil téléphonique Secrétariat pédagogique : - Gestion bureautique de l'ensemble des courriels, - Gestion et suivi des dossiers administratifs et pédagogiques des étudiants dans SAP Campus - Gestion de l'enregistrement administratif des Accidents d'Exposition au Sang (AES) des étudiants et élèves en formation - Gestion des mises en stage, conventions…

Sous la responsabilité hiérarchique de la Cheffe de service et du Directeur, la secrétaire agit avec une éthique personnelle appuyée sur la déontologie de sa profession, suivant le cadre légal, et en conformité avec les règles en vigueur dans l’association et dans l’établissement. Son action s’inscrit dans le respect des projets de l’association et de l’établissement. La secrétaire est notamment chargée de : 1. Accueil et renseignement des personnes accueillies, familles, salariés et…

L’assistant(e) de direction : - Agit dans le cadre des missions générales du Foyer Isabelle et du dispositif d’Habitat Inclusif définies dans les projets d’établissement et de service - Apporte son soutien à l’ensemble de l’équipe par sa connaissance et ses formations (initiales et complémentaires) dans son champ d’intervention. - Participe à l’analyse de son référentiel métier afin de l’inscrire dans un cadre institutionnel voulu par le projet associatif - Participe à l’amélioration de…

Au sein du Service d'Accueil St Gabriel situé à Paris 16ème, structure accueillant des jeunes en insertion professionnelle, sous la responsabilité de la directrice, vos principales missions sont les suivantes : * Exercez des responsabilités de secrétariat et relais R.H. de proximité de l'établissement en collaboration étroite avec la direction, * Occupez un rôle primordial de communication pour la vie de l'établissement, * Assurez l'accueil physique et téléphonique des personnes, * Rédigez…

Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! Notre vision : Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative. Notre mission : Soigner et prendre soin. Bienvenue à la Résidence Arcade de Fontenay ! Rattaché à la Direction de la résidence, vous êtes le premier contact garant de l'image et du professionnalisme de la résidence ; à ce titre vos principales responsabilités sont les suivantes : - Véhiculer une image positive de l'établissement…

Dans le respect du projet associatif et d’établissement, vous êtes une véritable interface entre la direction, l’équipe, les résidents, les familles, les partenaires et intervenants extérieurs.   Notamment, vous aurez pour mission d'assister et soutenir la direction de l’établissement et son équipe pour tous les aspects matériels, logistiques, organisationnels et administratifs afin de : ·        Optimiser la gestion des activités de la direction d’établissement avec le soutien du/des…