3 offres d'emploi pour Secrétaire / secrétaire de direction - Seine-et-Marne

Rattaché à la direction de l’établissement, vous  accueillerez les patients  et serez leur premier contact avec la clinique. Vous exposerez son fonctionnement, son offre de services, et transmettrez les  informations nécessaires  aux équipes concernées. Vous assurerez la  gestion  des dossiers d’admission,  contrôlerez l’exhaustivité des documents  et vous aurez à charge  la tenue du secrétariat  : courrier, classement, standard... Également en charge de l’accueil des visiteurs, vous serez…

Dans le respect du projet associatif et d’établissement, vous êtes une véritable interface entre la direction, l’équipe, les résidents, les familles, les partenaires et intervenants extérieurs.   Notamment, vous aurez pour mission d'assister et soutenir la direction de l’établissement et son équipe pour tous les aspects matériels, logistiques, organisationnels et administratifs afin de : ·        Optimiser la gestion des activités de la direction d’établissement avec le soutien du/des…

Tenue du standard et de l'accueil - Réception des appels téléphoniques : - Suivi des e-mails et fax en fonction des champs de compétences Suivi administratif - Réception et traitement du courrier reçu en fonction des champs de compétence - Suivi de l'agenda commun - Participation aux réunions d'équipes - Envoi des documents pour affichage employeur - Suivi des OPP et dates d'échéances - Rédaction des comptes rendus des réunions - Suivi, transmission, envoi de réponses et saisie des demandes…