52 offres d'emploi pour Secrétaire / secrétaire de direction - Partout

-Gérer les rendez-vous du Chef de service -Participer aux différentes réunions (prise de note et rédaction des comptes rendus) -Gérer et suivre la maintenance du bâtiment en lien avec le Chef de service -Gérer et suivre les demandes des partenaires en lien avec le Chef de service -Gérer les différentes demandes liées à la période hivernale -Assurer le suivi des courriers signalés destinés au service -Gérer des prêts de la salle polyvalente de la Maison de la…

Rattaché à la direction de l’établissement, vous  accueillerez les patients  et serez leur premier contact avec la clinique. Vous exposerez son fonctionnement, son offre de services, et transmettrez les  informations nécessaires  aux équipes concernées. Vous assurerez la  gestion  des dossiers d’admission,  contrôlerez l’exhaustivité des documents  et vous aurez à charge  la tenue du secrétariat  : courrier, classement, standard... Également en charge de l’accueil des visiteurs, vous serez…

Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales : Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des résidents Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents Veiller à l’affichage des…

L'ESAT SIAMAT AVENIR RECRUTE UNE SECRETAIRE POLE MEDICO SOCIAL - F/H CDD 6 mois Temps plein Descriptif du poste - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Travail en collaboration avec les adjoints et l’assistante de direction - Interface avec les membres de l’équipe - Gestion du dossier administratif de l’usager sur IMAGO depuis l’admission jusqu’à la sortie ; scan et enregistrements des différents documents administratifs - Suivi des dates de projets…

Chaque secrétaire gère une promotion d'étudiants. Accueil physique et téléphonique : -       Accueil des étudiants et des intervenants -       Répondre aux demandes d'informations téléphoniques, aux futurs candidats, les interlocuteurs du CFDC, intervenants extérieurs .....  Secrétariat de direction : -       Réalisation de courriers et de documents divers. -       Préparation aux instances : Commissions d'Attribution de crédits (CAC), Instance Orientations générales (ICOGI), Section…

Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle où vous pourrez mettre à profit vos compétences et votre sens de l'organisation ? Domino RH vous propose un poste de secrétaire au sein d'une maison d'enfant à caractère sociale à St Romain au Mont d'Or, pour un contrat à durée déterminée d'un mois. Dans un environnement stimulant, vous aurez l'opportunité de contribuer à la bonne marche des activités de l'équipe. Vos missions principales seront les suivantes : - Gérer les…

Nous recherchons un(e) secrétaire de direction, en CDI à temps partiel, pour un établissement situé à Caluire-et-Cuire dans le Rhône (69). En coeur de ville, cette Résidence Autonomie bénéfice à la fois d'un environnement urbain et d'un cadre verdoyant exceptionnel. Desservie par les TCL, il est possible de rejoindre directement la gare de la Part-Dieu. A pied, sont accessibles des commerces, la Mairie de Caluire et Cuire, la salle culturelle municipale le Radiant. La Résidence Val Foron se…

Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Pôle femme-enfant et sous l'autorité fonctionnelles des Responsables d'Unité de Soins (Suites de couche-GHR, Néonatologie, Logistique) l'assistant.e a pour mission d'élaborer, d'optimiser et d'actualiser le planning du personnel soignant des unités de soins du pôle femme-enfant. En complément de ses missions de gestion et suivi des plannings et des remplacements, il/elle participe au bon fonctionnement du Pôle sur le volet administratif. Dans le…

Vitalis médical Nîmes, cabinet de recrutement dédié aux professionnels du domaine de la santé, recrute une secrétaire médicale (H/F) motivée pour un poste à pourvoir en CDI à mi-temps dans le secteur de Gallargues-le-Montueux.En intégrant l'équipe médicale autonome d'une entreprise du secteur industrie composée d'un médecin et deux infirmières, vous serez le pilier administratif du service, contribuant à la coordination efficace des activités médicales. Vous serez chargé(e) d'assurer le bon…

En binôme, vous travaillerez sur les diverses thématiques suivantes : Ressources Humaines   Elaboration des dossiers des nouveaux collaborateurs et formalités administratives liées à l’embauche : DPAE, visites médicales, mutuelle … Gestion des adhésions auprès des organismes de prévoyance et de santé Gestion et suivi des absences : congés, maladie… Préparation des contrats et avenants Suivi des périodes d’essai Mise à jour des dossiers individuels des salariés Accueil des nouveaux…

La Villa des Collettes , vous tes les hros du quotidien ! Vous avez le cur sur la main et la passion dans le sang ? a tombe bien, nous aussi ! Nous recherchons un(e) Secrtaire d'Accueil H/F pour un poste en CDD longue dure Temps plein , pour rejoindre nos quipes ! Votre planning : 08h30-18h30 , sur un roulement de deux semaines. 1re semaine Lundi, Jeudi, Vendredi 2me semaine Mardi, Mercredi, Jeudi, Samedi, Dimanche Le poste Chez LNA Sant, le relationnel et tablir un lien…

Nous recherchons un(e) secrétaire de direction, en CDD à temps partiel (80%) pour une durée de 3 mois dans le cadre d'un remplacement, pour un établissement situé à TREILLIERES (44). La résidence se situe au centre de la ville de Treillières, à 15 kilomètres de NANTES. Tout en étant au coeur du bourg, à proximité de divers commerces et services, la résidence bénéficie d'un environnement d'espaces verts, agréable à vivre. Elle offre un cadre de vie confortable et convivial. Elle dispose d'un…

Nous recherchons un(e) secrétaire de direction, en CDD à temps plein pour une durée de 6 mois, pour un établissement situé à LYON 8ème. Idéalement située en plein coeur du 8ème arrondissement de Lyon, à proximité de nombreux commerces et du Tramway, la Résidence Saint-Exupéry a une capacité d'accueil de 80 résidents. Elle propose un cadre de vie convivial et fonctionnel ainsi qu'un jardin adapté. La Résidence dispose d'un Pôle d'Activités et de Soins Adaptés. Vous aimez effectuer des missions…

Au sein de La Maison des Vignes, EHPAD qui compte 80 résidents dont une unité dédiée accueillant 11 résidents, et une structure petite enfance, 10 bambins. Nous vous proposons d’intervenir sur les missions suivantes : • Accueillir les résidents, familles et intervenants extérieurs de l’établissement ; • Assurer le suivi RH de l’établissement (embauches, contrats de travail, saisies sur le logiciel de paie, visites médicales, gestion des dossiers du personnel, etc) ; • Assurer la gestion…

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve), en CDI à temps plein, pour un établissement situé à LYON 8ème. Idéalement située en plein coeur du 8ème arrondissement de Lyon, à proximité de nombreux commerces et du Tramway, la Résidence Saint-Exupéry a une capacité d'accueil de 80 résidents. Elle propose un cadre de vie convivial et fonctionnel ainsi qu'un jardin adapté. La Résidence dispose d'un Pôle d'Activités et de Soins Adaptés. Vous aimez effectuer des missions variées et…

Domino Care est une agence spécialisée dans le social, médico-social, médical et paramédical. Domino recrute pour une association à Chambéry, un secrétaire (H/F) pour un CDD d'un an, renouvelable. Vos principales missions : - Assurer l'accueil physique et la ligne téléphonique - Etablir et trier des documents et informations informatiques - Gérer les stocks - Gérer les factures et les encaissements

-Accueil physique et téléphonique: Accueillir et renseigner les usagers -Gestion du courrier et diffusion d'information: Receptionner, assurer le traitement des courriers, enregistrer le courrier, afficher et diffuser les informations, rédiger les courriers -Participation à la gestion administrative: créer et actualiser les outils nécessaires, suivi des factures

Rattaché à la direction de l’établissement, vous  accueillerez les patients  et serez leur premier contact avec la clinique. Vous exposerez son fonctionnement, son offre de services, et transmettrez les  informations nécessaires  aux équipes concernées. Vous assurerez la  gestion  des dossiers d’admission,  contrôlerez l’exhaustivité des documents  et vous aurez à charge  la tenue du secrétariat  : courrier, classement, standard... Également en charge de l’accueil des visiteurs, vous serez…

Gestion administrative : • Tenue des dossiers résidents et du personnel Gestion comptable : • Établissement de bons de commande et suivi de la facturation des fournisseurs, • Facturation hébergement des résidents, • Saisies courantes comptables, • Rapprochements bancaires. Gestion RH : • Pointages des éléments de paie • Suivi du parcours du salarié • Déclaration d’embauche Et bien sûr participer aux différents projets de l’établissement et vous épanouir au sein de notre…

À propos du poste   Filiale de Santé Cie, ​ ASDIA ​ recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en ​ CDI ​.   Vous serez rattaché(e) à notre agence de ​ ASDIA CHAMBERY ​ ( 73190 CHALLES-LES-EAUX).   Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient.   Vos missions principales   Réception des appels   Accueil téléphonique pour les sollicitations de nos patients ; Résolution du…

APF France handicap est la plus importante organisation française, reconnue d’utilité publique, de défense et de représentation des personnes en situation de handicap et de leurs proches. Le Pôle APF France handicap 94 (comprenant 7 services pour adultes et enfants), recrute un(e) une secrétaire pour son SAVS, dont les missions essentielles sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique, - Transmission d'informations aux différents services, - Suivi du courrier, - Rédaction de…

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire dynamique et engagée, coordonnée par le médecin du travail, vous travaillez en étroite collaboration avec nos entreprises adhérentes pour préserver la santé des salariés et les aider à mettre en place une culture prévention. En tant qu'assistant d'équipe vous êtes l'interface entre nos adhérents et les membres de l'équipe dont vous organiserez, coordonnerez et assisterez administrativement l'activité. Vos principales missions : - Gérer la relation…

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire dynamique et engagée, coordonnée par le médecin du travail, vous travaillez en étroite collaboration avec nos entreprises adhérentes pour préserver la santé des salariés et les aider à mettre en place une culture prévention. Vos principales missions sur le territoire géographique de PÔLE SANTÉ TRAVAIL : - Planifier les visites médicales et visites infirmier, - Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés, - Assurer une assistance…

Découvrez votre futur poste : C'est au sein de notre site de Limoges que nous recrutons : un(e) Assistant(e) Pédagogique H/F qui a à cœur de s'engager et d'assurer le secrétariat de l'Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI), en étant l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des apprenants en termes d'information et d'orientation. Vos missions : Sous la responsabilité de la Directrice de filière et en étroite collaboration avec les différents pôles de CRC NA vous serez en charge de…

L'Association Groupe SOS Seniors recrute pour son EHPAD "Les Verdaines" de SANTENAY (21), un SECRETAIRE COMPTABLE HF. L'EHPAD a une capacité de 61 hébergements permanents, et de 19 hébergements temporaires. En tant que SECRETAIRE COMPTABLE HF, vos principales missions sont : Assurer la gestion des tâches administratives courantes Assurer le suivi administratif des prises en charge Participer activement au suivi administratif des salariés en lien avec le service Rh Assurer le suivi comptable…

Le service : secrétariat de direction de l’EPD Matha, établissement autonome du secteur médico-social comprenant le foyer « La Passerelle » (FO et FAM), accueil d’adultes en situation de handicap mental et la « Résidence du Val d’Antenne » (EHPAD & EHPAD spécialisé). Les principales missions :  Organisation du planning et répartition du travail du service administratif afin d’assurer la continuité de service ;  Accueil physique et téléphonique ;  Secrétariat de direction de l’EPD Matha…