Gestionnaire de Commande — H/F

Le Gestionnaire de Commande relève directement de l’autorité de la Directrice de la Direction de la
Commande Publique et des Achats. Il/Elle est responsable des familles d’achats liées à l’Hôtellerie et à la Logistique.

MISSIONS PRINCIPALES :
- Il/Elle planifie, organise, optimise et traite toutes les tâches nécessaires à la commande, liquidation et facturation suivant l’exécution du contrat.
- Il/Elle traite les demandes d’achat des services de son périmètre soit en prenant en compte les contrats et conditions commerciales établies par les acheteurs, soit en recherchant les solutions adéquates (centrales d’achat, devis, …) pour des achats de faible montant ne nécessitant pas l’intervention d’un acheteur.
- Il/Elle prend en charge la gestion administrative relative à son périmètre d’activité (courrier, archivage, adhésion, …).
- Il/Elle passe les commandes, suit des litiges afin d’assurer la continuité des activités des clients internes et liquider les factures de son périmètre.

- Il/Elle construit et développe une relation de qualité avec tous les interlocuteurs : prescripteurs, fonctions supports / métiers, fournisseurs, …
- Il/Elle est force de proposition pour des adaptations des processus mis en place pour améliorer l’efficience globale, suivre l’évolution des comptes (charges / investissement) associés à son périmètre en lien avec l’acheteur référent et garantir la qualité et la fiabilité du référencement.
- Il/Elle assure d’autres périmètres que le sien en fonction de la nécessité de service.

ACTIVITÉS :
- Gestion administrative relative au domaine d’activité
- Contrôle des données / documents relatifs à son domaine
- Suivi de l’exécution des contrats en lien avec les services utilisateurs et les fournisseurs
- Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux, dans son domaine d’activité

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Etablissement privé à but non lucratif, l’IPC mobilise aujourd’hui plus de 2 000 personnes dans plus de 150 métiers différents pour assurer une mission de service public à travers le soin, la recherche et l’enseignement.