Chargé de facturation — H/F

Nous recherchons un chargé ou une chargée de facturation pour rejoindre notre équipe au siège de l'Unapei 92. Rattaché(e) au Responsable Contrôle de gestion, vous serez responsable de l’élaboration de la facturation mensuelle de l’ensemble des établissements Unapei 92 soumis à cette obligation (principalement les foyers), auprès des familles et des conseils départementaux. Vous êtes le/la référent(e) de l’association sur les sujets de facturation et l’utilisation des outils associés. Vous garantissez la bonne application des différentes règles de facturation et du recouvrement des montants facturés.

Missions principales

Facturation

Effectuer les démarches auprès des établissements pour collecter les informations nécessaires à la facturation (données d’activité des établissements et documents administratifs/données résidents)
Etablir la facturation sur la base des tableaux de présence des personnes accueillies transmis par les établissements conformément au process interne et aux RDAS des départements des résidents
Régulariser les dossiers « en attente » à réception des prises en charge
Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences et les corriger
S’assurer de la validation et bonne transmission des factures avant envoi et suivre l’encaissement
Garantir le bon paramétrage des logiciels de facturation et s’assurer d’être en conformité avec les règles applicables par les différentes autorités de tarification
Veiller régulièrement à l’actualisation des éventuels changements de règles de facturation
Assurer une communication efficace entre interlocuteurs internes et externe

Comptabilité

Déverser les écritures de facturation dans le logiciel comptable (Compta First)
Rapprocher la comptabilité (produits issus de la facturation) avec le logiciel de facturation, justifier et résoudre les écarts.

Recouvrement

Recouvrer les impayés auprès des départements
Suivre le paiement des familles et alerter si besoin les établissements (ils sont en charge du recouvrement des impayés auprès des familles)

L’UNAPEI Hauts-de-Seine 92, est une association (loi 1901), issue du mouvement parental, qui accompagne des personnes en situation de handicap tout au long de leur vie.

Parmi les grands enjeux de l’association : inclusion, adaptation des pratiques et de l’environnement pour les personnes en situation de polyhandicap, développement vers une autonomie renforcée des personnes en situation de handicap mental, prise en compte et accompagnement du vieillissement.

+ de 50 dispositifs (établissements et services) dans les Hauts-de-Seine, en Eure-et-Loir et dans l’Eure
+ 2 250 places / personnes en situation de handicap accompagnées tout au long de leur vie
+ 1 100 professionnels mobilisés, dans + de 30 métiers différents