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Secrétaire / secrétaire de direction — H/F

CDD / Remplacement, Temps plein

Souppes-sur-Loing (77)

DRECS
Offre n°3660274 — publiée le 11/04/2025

Offre expirée

Vous ne pouvez plus postuler à cette offre: ce poste a été pourvu ou le recruteur a choisi de ne plus recevoir de nouvelles candidatures.

Les missions qui vous attendent

Vos missions
Sous l’autorité du directeur d’établissement, vous assurez un rôle stratégique dans la gestion administrative et RH du DRECS. À ce titre, vous :
Gestion administrative et RH
• Gérez les dossiers du personnel : création, archivage, suivi administratif
• Élaborez les tableaux de bord RH et suivez les éléments variables de paie, les congés et les modulations
• Garantissez le suivi des visites médicales, AM, IJSS, etc.
• Assurez les demandes de contrats, STC, mutations, acomptes, délégations, etc.
• Suivez le plan de formation, les relations avec l’OPCO et le bilan social
• Assurez la veille juridique
• Suivez la facturation et les indicateurs d’activité

Soutien aux équipes et à la direction
• Assurez la rédaction, la correction et la mise en forme de courriers, rapports et notes
• Participez à la gestion administrative des usagers : création et archivage des dossiers
• Gérez les dossiers liés aux accidents de travail, sinistres et déclarations
• Supervisez la gestion du parc automobile (assurances, cartes, entretien, contrôles techniques)

Quel est le profil idéal ?

• Diplôme Bac+2 minimum requis (type BTS Assistant de Direction ou équivalent)
• Expérience confirmée (3 ans minimum) dans un poste similaire
• Solide maîtrise des outils bureautiques et numériques
• Aisance avec les outils de présentation (type Canva, PowerPoint) pour la mise en forme de documents internes et institutionnels (rapports d’activité, notes, bilans, COPIL…)
• Discrétion, rigueur, autonomie, sens des priorités
• Aptitude à travailler en équipe, avec des interlocuteurs internes et externes

Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

Diplôme Bac+2 minimum requis (type BTS Assistant de Direction ou équivalent)

Quelques mots pour nous présenter

DRECS

L’ADSEA 77 : un acteur engagé et reconnu
L’Association Départementale de Sauvegarde de l’Enfance et de l’Adolescence – ADSEA 77 œuvre depuis 1944 en Seine-et-Marne pour la protection de l’enfance et l’insertion sociale. Reconnue d’utilité publique depuis 1971, elle regroupe aujourd’hui 22 établissements et services, emploie 850 professionnels, et accompagne plus de 6 000 bénéficiaires chaque année dans les domaines de la protection de l’enfance, de la PJJ, du handicap, de la formation et de l’insertion.

Présentation du DRECS
Le Dispositif de Remobilisation d’Engagement Citoyen et Solidaire (DRECS) est un établissement innovant, habilité par la Protection Judiciaire de la Jeunesse. Il accueille 6 garçons âgés de 14 à 17 ans, placés sous-main de justice, et leur propose un accompagnement éducatif individualisé visant à les aider à se distancier des comportements délinquants et à construire un projet de réinsertion sociale et citoyenne.

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