SECRETAIRE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE EHPAD H/F

Nous sommes à la recherche d'un(e) SECRETAIRE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE partageant nos valeurs centrées sur le respect et la dignité de la personne accueillie.

Vous intégrerez une équipe dynamique composée d'une dizaine de professionnels.



Membre de l'équipe administrative et sous la responsabilité de la Direction de Pôle (Direction et direction adjointe) et de l'Adjoint de direction, vous serez chargé(e) d'assurer des tâches classiques de secrétariat pour le Pôle ainsi que pour l'EHPAD, ainsi que des tâches de secrétariat transverses pour le Pôle.

• Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier

• Appui à la direction et aux chefs de service (courriers, projets, évènementiel, mise à jour des différents outils et support de travail/suivi, etc.)

• Gestion des admissions des résidents de l'EHPAD et suivi du recouvrement de la facturation résident (dont relances)

• Tâches administratives afférentes aux activités du Pôle, et principalement de l'EHPAD (gestion administrative des admissions et des dossiers usagers, centralisation et remontée des variables de facturation usagers, compte rendu de réunion, démarche administratives diverses, classement et archivage, gestion CVS, coordination avec les différents interlocuteurs, etc.)

• Tâches administratives transverses : Mise à jour et suivi de l'activité, gestion des commandes et relation prestataires, etc.

• Tâches administratives comptables (réception et tri des factures, envoi dans le logiciel comptable, classement des factures papier, etc.)

Vous participerez également au déploiement de notre politique institutionnelle.

L'évolution de ceux qui s'engagent avec la Fondation, s'appuie sur un partage d'expérience constant entre les professionnels et une culture d'entreprise au service de l'accomplissement, de la motivation et de la satisfaction des salariés.

Le service auquel sera rattaché le candidat fonctionne sur un rythme de 7h par jour, 5 jours par semaine.

Donnez du sens à votre carrière en rejoignant la Fondation Léopold Bellan !

Créée en 1884, la Fondation Léopold Bellan s’impose comme un pilier du secteur non lucratif dans les domaines sanitaire, social, médico-social et de la petite enfance. Chaque jour, nous sommes aux côtés de plusieurs milliers de personnes en situation de vulnérabilité, guidés par une ambition : les aider à devenir acteurs de leur propre parcours de vie. Forte de 85 établissements et services répartis en Île-de-France, Centre-Val de Loire et Hauts-de-France, elle s’appuie sur l’expertise et l’engagement de 2 700 professionnels pour faire la différence.

Le Pôle propose une offre d’accompagnement personnes âgées et/ou en situation de handicap. Il est composé d’un EHPAD et d’un accueil de jour (84 lits et 10 places), d’un ESAT (90 places), d’un Centre d’Habitat (24 places), d’un SAVS (30 places) et d’un GEM.

Les locaux du Pôle Médico-social se situent sur 2 communes : Montesson et Sartrouville. Les fonctions administratives (direction, comptabilité, qualité, secrétariat, RH….) et les services généraux sont mutualisés sur le site de Montesson.