Assistant(e) de direction DRH AP-HP H/F

Ce poste est ouvert aux titulaires ou au contractuels (CDD 1an contractuel)
Missions principales : 
-    Assurer une gestion dynamique des agendas des directeurs 
-    Traiter et assurer le suivi des courriers/notes " entrant et sortant "
-    Réceptionner, orienter et gérer les appels téléphoniques
-    Gérer et assurer le suivi des parapheurs de signatures
-    Réceptionner et gérer les mails 
-    Suivre le Gestime des deux DRH et du secrétariat
-    Accueillir les visiteurs
Autres missions : 
-    Participer au processus d'intégration des nouveaux DRH et CGS de l'AP-HP et des nouveaux recrutés au sein de la DRH 
-    Assister la Directrice des projets et des Ressources RH sur certains processus
-   Mettre à jour les publications RH sur l'intranet
-    Actualiser les documents supports au réseau des DRH de l'AP-HP 
-    Organiser la logistique hôtelière pour les événements 
-    Organiser les déplacements et visites du binôme de direction de la DRH 
-   Gérer les arrêtés de délégation de signature de la DRH AP-HP

L'Assistance Publique-Hôpitaux de Paris est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24.

L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 95 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. http://www.aphp.fr