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Assistant(e) de direction DRH AP-HP H... - Paris
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Assistant(e) de direction DRH AP-HP H/F
CDD / Remplacement, Temps plein
Paris, Paris (75)
Entre 25000 € et 30000 € (bruts/an)
Les missions qui vous attendent
Ce poste est ouvert aux titulaires ou au contractuels (CDD 1an contractuel)
Missions principales :
- Assurer une gestion dynamique des agendas des directeurs
- Traiter et assurer le suivi des courriers/notes " entrant et sortant "
- Réceptionner, orienter et gérer les appels téléphoniques
- Gérer et assurer le suivi des parapheurs de signatures
- Réceptionner et gérer les mails
- Suivre le Gestime des deux DRH et du secrétariat
- Accueillir les visiteurs
Autres missions :
- Participer au processus d'intégration des nouveaux DRH et CGS de l'AP-HP et des nouveaux recrutés au sein de la DRH
- Assister la Directrice des projets et des Ressources RH sur certains processus
- Mettre à jour les publications RH sur l'intranet
- Actualiser les documents supports au réseau des DRH de l'AP-HP
- Organiser la logistique hôtelière pour les événements
- Organiser les déplacements et visites du binôme de direction de la DRH
- Gérer les arrêtés de délégation de signature de la DRH AP-HP
Entre 25000 € et 30000 € (bruts/an)
Quel est le profil idéal ?
LES SAVOIR FAIRE REQUIS & CONNAISSANCES ASSOCIEES
-Identifier les informations communicables en respectant le secret professionnel
-Analyser les demandes et les prioriser
-Optimiser les agendas
-Accueillir et orienter des personnes
-Travailler en équipe et en réseau
-Utiliser les outils bureautiques et métiers (Post Office, SAP, Gestime, GoodMeeting, Word, PowerPoint, Excel)
-Organiser et classer des données, des informations, des documents ; concevoir, adapter, utiliser un plan de classement et d'archivage
-Communication orale et écrite
LES SAVOIR ÊTRE REQUIS
Sur le plan humain :
-Vous faites preuve de rigueur, de loyauté et d'un sens de l'organisation
-Vous êtes dynamique, efficace et rapide dans la réalisation des tâches
-Vous savez alerter avec discernement votre direction et prendre des initiatives
-Vous appréciez le travail collaboratif et avez le sens de la communication
-Vous savez gérer votre stress
-Vous êtes énergique et plein(e) d'idées tout en faisant preuve de discrétion professionnelle et de déontologie.
Confirmé (5 ans et plus)
Grade AMA de préférence
Quelques mots pour nous présenter
CENTRE DE LA FORMATION ET DU DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCESL'Assistance Publique-Hôpitaux de Paris est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 95 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. http://www.aphp.fr
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