Secrétaire- PF/SL — H/F

• Gestion du secrétariat courant (mail, frappe et
• Mise en forme de courriers, compte rendu…)
• Dactylographie de courriers et rapports divers
• La saisie des données dans les logiciels du service (BREDEA pour les Pensions de familles)
• Tenue du standard téléphonique et accueil physique
• Tri du courrier entrant, enregistrement, dispatching et navettes
• Envoi du courrier/plis recommandés et enregistrement
• Classement, archivage
• Actualisation des documents Associatifs
• Tenue des tableaux de bord des deux services, extraction de données statistiques
• Compilation des plannings des salariés des services
• Gestion du stock de fournitures et établissement du bon de Commande
• Création de support de communication (plaquettes)
• Organiser les visites et les rendez-vous à la médecine du travail
• Effectuer le suivi et la rédaction des contrats de travail à durée déterminée et leurs avenants sur la base des modèles et outils à disposition, complétés.
• Etablir les demandes d’avenants de contrat à durée indéterminée sur consigne du cadre socio-éducatif en vue d’une complétude exhaustive nécessaire à l’établissement du contrat
• Récupérer et transmettre au siège les éléments nécessaires à la tenue du dossier individuel des salariés du service ou de l’établissement.
• Gérer et suivre les procédures de recrutement selon les besoins du service (suivi du recrutement, gestion des rendez-vous)

L’Association Eole, 130 collaborateurs, gestionnaire de dispositifs d’Hébergement d’Urgence Hommes Seuls et Familles, d’un accueil de jour, d’Hébergement d’Insertion CHRS Hommes Seuls et Familles, de 7 Maisons Relais, d’un service Logement, d’un service d’insertion par la Culture, d’un Atelier Chantier d’Insertion…