SECRETAIRE ADMNISTRATIVE H/F

1.    LES MISSIONS

L’assistante de Direction a en charge le secrétariat de la Directrice Adjointe et de ses adjoints (Achats, Logistique et Transition Écologique). Elle est en lien fonctionnel avec les Responsables des fonctions support.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

-       Gérer le secrétariat

  Accueil physique et téléphonique : traitement des demandes, filtrage des appels et alerte selon les degrés de sollicitation et de priorité

Gestion et enregistrement des courriers et mails (départ et arrivée, dispatching du courrier)

  Rédaction de courriers et de messages électroniques

  Codification, mise en forme, diffusion, classement et suivi de courriers ou documents (notes, conventions, comptes rendus)

  Suivi des échéances des dossiers en cours et relance auprès des correspondants

  Lien entre la Directrice et les différents services logistiques

  Suivi de dossiers opérationnels en cours

  Gestion documentaire, classement, archivage

-       Gérer l’agenda

   Organisation et suivi des agendas

Prise de RDV

Planification, organisation et suivi de réunion

-       Ressources Humaines

   Gestion des congés des agents de la Direction (planning prévisionnel EXCEL et saisie AGILETIME)

  Organisation des entretiens de recrutement

  Suivi des préavis de grève

-       Transition Écologique

Participation et rédaction des comptes rendus des réunions du COPIL Transition Écologique

Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.

Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement. C'est 862 places sanitaires et médico-sociales et 734 lits d'hospitalisation complète, plus de 29000 usagers .