Secrétaire / secrétaire de direction — H/F

Pour renforcer l’équipe Médico-Sociale, nous recherchons un(e) Secrétaire Médico-Social en contrat à durée indéterminée dès que possible.
Sous la responsabilité de la Cheffe du service Médico-social vous participez à l’accompagnement médico-social des travailleurs en situation de handicap au sein d’une équipe pluridisciplinaire. Vous exercez vos missions dans le respect du cadre institutionnel et des règles éthiques et déontologiques qui régissent le poste : - Assurer la gestion administrative quotidienne des travailleurs en situation de handicap : constitution et suivi de leur dossier, gestion des retards et absences, gestion des plannings et des relevés d’activités, - Assurer le suivi des droits des travailleurs en situation de handicap et les orienter en fonction de leurs attentes et besoins - Être en relation avec les partenaires extérieurs (MDPH, CPAM, CAF, URSAFF…) - Assurer l’accueil des visiteurs et le standard - Enregistrer et suivre les commandes de la restauration collective - Veiller au respect du règlement intérieur et des consignes de sécurité en collaboration avec les différents services - Garantir la bonne circulation de l’information au sein de l’équipe - Participer à l’organisation de la vie de l’ESAT
Cette liste de missions n’est pas exhaustive et vous pourrez être amenés à participer aux différents projets transverses de l’Association, dans une démarche constante de synergie.

L’ESAT Paris 13 est situé au cœur du 13ème arrondissement, à proximité de la bibliothèque François Mitterrand et de la Faculté de Tolbiac. L’objectif est de faire accéder à une vie sociale et professionnelle des personnes en situation de handicap rencontrant des difficultés pour exercer une activité en milieu ordinaire. Pour cela, deux types d’accompagnements sont proposés :

- Un accompagnement Médico-social qui repose sur la mise en place d’activités favorisant l’autonomie de la personne

- Un accompagnement professionnel qui s’appuie sur des méthodes de production adaptées et des apprentissages personnalisés.

Notre établissement l’ESAT de Paris 13, accompagne une cinquantaine d’usagers dans le développement de leurs compétences autour de quatre grandes activités dans les domaines de l’administratif et du tertiaire.
 Routage (impressions, mise sous pli, affranchissement)
 Conditionnement
 Travaux Administratifs (numérisation, saisie informatique)
 Prestations Extérieures (activités sur site client)
 Assemblage, Montage