Secrétaire pédagogique - Gestionnaire de stage F/H

Chaque secrétaire gère une promotion d'étudiants.

Accueil physique et téléphonique :
-       Accueil des étudiants et des intervenants
-       Répondre aux demandes d'informations téléphoniques, aux futurs candidats, les interlocuteurs du CFDC, intervenants extérieurs .....
 Secrétariat de direction :
-       Réalisation de courriers et de documents divers.
-       Préparation aux instances : Commissions d'Attribution de crédits (CAC), Instance Orientations générales (ICOGI), Section disciplinaire (SD), Section pédagogique (SP), Section de la vie étudiante (SVE) : convocations, listes d'émargement, préparation des dossiers, secrétariat d'instances, rédaction du compte-rendu.
-       Gestions du courrier et des mails.
-       Classement et archivage des documents.
 Secrétariat pédagogique :
-       Gestion administrative des dossiers des étudiants.
-       Gestion des frais d'inscription.
-       Constitution et suivi des dossiers de bourses des étudiants.
-       Gestion des présences  en lien avec pole emploi, et les autres organismes.
-       Réalisation de statistiques institutionnelles.
  Démarche qualité
Participation à la démarche qualité en tant qu'assistant du responsable ou comme contributeurs

L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent.

Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.

Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission. Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !

http://www.aphp.fr