Secrétaire / secrétaire de direction — H/F — IME La Maillerie

Sous l’autorité de la directrice du Pôle, vous assurez le fonctionnement administratif et l’administration du personnel
au niveau de l’établissement ainsi que le suivi social des situations des personnes accompagnées et la préparation
de la facturation les concernant.
Les missions principales
Gestion administrative de l’établissement
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion des courriers et la correspondance électronique.
- Faciliter une communication régulière et de qualité avec les familles.
- Mettre en forme des courriers, rapports, comptes-rendus, de supports de communication.
- Participer au traitement et au suivi des notifications MDPH sur « Viatrajectoire » et à la gestion des dossiers
de demandes d’admission.
- S’assurer de la création et de la constitution des dossiers administratifs des personnes accompagnées en
lien avec les familles et /ou tuteurs et de leur mise à jour dans le Dossier Unique Informatisé (DUI).
- Effectuer les suivis et la mise à jour des dossiers administratifs des personnes accompagnées auprès des
organismes sociaux (MDPH, CAF, AS…).
- Préparer et gérer la facturation mensuelle pour les différents conseils départementaux.
- Participer au recouvrement des factures, en lien avec la comptabilité et en appui de la direction.
- Assurer le suivi des présences et de la facturation des repas, en lien avec le chef de service et la
comptabilité.
Gestion de l’administration du personnel
- Assurer la référence sur le logiciel de gestion des temps (Octime).
- Accompagner le recrutement, réaliser les formalités d’embauche et préparer les contrats de travail et ses
annexes (rémunération, justificatifs, documents) selon les procédures applicables.
- Mettre en place des tableaux de suivi des indicateurs RH avec la direction et la chargée de la gestion du
personnel
- Assurer la gestion administrative des dossiers de formation des salariés
Gestion logistique
- Commander et gérer le stock de matériels et de fournitures courantes.
- Gérer les relations avec les prestataires concernant le fonctionnement et la maintenance des
outils bureautiques (photocopieurs, ordinateurs, téléphone…)
- Assurer le suivi des déclarations auprès des assureurs

L’UNAPEI Hauts-de-Seine 92, est une association (loi 1901), issue du mouvement parental, qui accompagne des personnes en situation de handicap tout au long de leur vie.

Parmi les grands enjeux de l’association : inclusion, adaptation des pratiques et de l’environnement pour les personnes en situation de polyhandicap, développement vers une autonomie renforcée des personnes en situation de handicap mental, prise en compte et accompagnement du vieillissement.

+ de 50 dispositifs (établissements et services) présents dans les Hauts-de-Seine, en Eure-et-Loir et dans l’Eure
+ 2 250 places / personnes en situation de handicap accompagnées tout au long de leur vie
+ 1 100 professionnels mobilisés, dans + de 30 métiers différents

L’Unapei 92 recrute, pour son établissement IME La Maillerie et IME La Tissanderie, situés toux à Clamart (92), accompagnant des enfants, adolescents et jeunes adultes porteurs de polyhandicap.