Secrétaire — H/F

CDD Remplacement temps plein du 17 au 23 Février 2025 + du 14 au 20 avril 2025
horaire : 9h00 - 12h00 / 14h00 - 18h00
Vous travaillez le Week end
D'autres dates à prévoir selon planning

Vous aurez pour mission :

 Gestion des appels téléphoniques
 Mise à jour agenda et prise de rendez-vous
 Frappe, mise en forme, rédaction et diffusion de la correspondance, convocations diverses, comptes-rendus, rapports, notes de service et d’information pour la direction, les membres du personnel

En Interne, les résidents et leurs proches : notes diverses, convocations, , affiches, protocoles, fiches de postes, fiches de fonctions….

 Transmission, classement, reproduction et diffusion des informations
Transmission des documents médicaux à la demande des résidents

Vous serez en liaison avec les médecins libéraux et le médecin coordinateur, en respectant la
confidentialité.

 Gestion de la tenue registre du personnel avec les intérimaires
 Création des CDD
 Création des dossiers résidents
 Encaissement résidents
 Photocopies
 Fax
 Classement / Archivages
 Suivant les besoins du service, accompagnement des résidents dans les gestes de la
Vie quotidienne et participation à la fonction d’animation de l’établissement.

Notre résidence est nichée au sein d’un magnifique parc de 15 hectares accessible à tous. En regardant un peu plus loin, vous découvrirez le massif de la Sainte Baume; c’est le plus étendu et le plus élevé des chaînons provençaux. Il nous fait profiter toute l’année, de son micro-climat légendaire qui a valu sa réputation à Nans les Pins, le véritable cœur de la Provence Verte.

Aux abords immédiats du village de Nans les Pins et à proximité des grands centres urbains de Marseille, Aix en Provence et Toulon (à moins de 45 minutes), vos proches pourront aisément vous rendre visite et participer à la vie de la résidence.