Secrétaire / secrétaire de direction — H/F CDI temps plein EHPAD Auch (32)

La Maison des Rosiers de Jeanne, EHPAD accueillant 91 personnes, recrute un(e) secrétaire à temps plein en CDI
Accueil :Accueillir au plan physique et téléphonique les résidents, les familles, les prestataires extérieurs.
Recevoir les résidents et répondre à leurs demandes.
Traiter le courrier et les mails.
Recevoir les salariés et répondre à leurs demandes.
Fonctionnement général : Procéder au classement et l’archivage des documents administratifs.
Effectuer les demandes d’APL auprès de la CAF et mettre à jour les différents tableaux de suivi des aides.
Mettre à jour les tableaux de suivis des caisses de retraites et/ou mutuelles ou assurances.
Saisir les informations journalières en lien avec les entrées, absences et sorties des résidents.Élaborer les déclarations uniques d’embauche (DUE) et contrats de travail.
Assurer le suivi des visites médicales.
Alimenter le logiciel de paye.
Assurer le suivi administratif de l’intérim.
Éditer les factures et saisir des chèques de règlement dans le logiciel de gestion des comptes clients.
Assurer le suivi de la caisse (encaissement des paiements et gestion quotidienne de la caisse).

Acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance, Adef Résidences œuvre depuis 28 ans avec environ 3 800 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins.

Adef Résidences est une Association à but non lucratif de droit privé (Loi 1901) spécialisée dans la création et la gestion d’Établissements médico-sociaux et sanitaires depuis 1993, l’Association gère 60 Établissements (39 EHPAD, 1 Résidence autonomie, 15 Établissements Handicap, 2 Établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées).