Assistant de direction 100% F/H

Le CHU de Rennes recherche un Assistant de direction H/F 100% au sein du Secrétariat de Direction de la Direction de l’Ingénierie Biomédicale.
 
Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d’hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d’un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.
 
Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :
Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,
L’Hôpital Sud spécialisé dans le prise en charge des femmes et des enfants,
L’Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,
La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,

 
Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.
 
La Direction de l’Ingénierie biomédicale (DIB) a en charge la gestion des équipements biomédicaux et de la radioprotection. Elle assure la gestion du parc des équipements médicaux à la fois en termes de prospective, d’investissement et de maintenance et également dans la gestion de la matériovigilance, des évènements indésirables et de la gestion des risques liés aux rayonnements ionisants.
 
Vos activités principales sont :
 
Accueil téléphonique et physique : traitement des demandes, filtrage des appels, alerte du Directeur et Ingénieurs selon les degrés de sollicitation et de priorité
Prise de rendez-vous et tenue des agendas
Traitement des courriers et compte rendus (frappe, tri, enregistrement, dispatching)
Classement des documents et dossiers, selon l’organisation en place à la DIB (TRAPEC)
Implication dans la GED et publication de documents et informations sur le site intranet de la DIB
Gestion de dossiers : suivi des prêts de matériels, conventions, suivi des états de frais, plans de prévention
Suivi des congés et enregistrement des plannings de la DIB (sous AGHIR)
Gestion des fournitures

A propos du CHU de Rennes :

Près d’un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.
Chaque jour, son personnel sauve des vies et rend la santé à des centaines de patients.
Des chercheurs y découvrent de nouvelles façons de détecter et de traiter la maladie.
Le CHU de Rennes, ce sont plus de 61 services de médecine, de chirurgie, de biologie et d’imagerie.
Quelle que soit sa pathologie, son histoire ou son environnement, tout patient trouvera au CHU les compétences, spécialités, équipements et professionnels lui garantissant le parcours de soin dont il a
vraiment besoin.
Outre un large éventail de services cliniques d’excellence couvrant l’ensemble des besoins de santé de la population à chaque âge de la vie (médecine, chirurgie, obstétrique, pédiatrie, centre de soins dentaires, soins de suite et de réadaptation, hébergement et soins des personnes âgées), le CHU dispose d’un plateau médico-technique de pointe dédié au diagnostic et à la médecine interventionnelle.
Il propose une offre de soins de premier niveau à la population rennaise et bretonne mais également une offre de recours.
9 260 professionnels dont près de 880 médecins séniors exercent au sein du CHU.