Secrétaire médico sociale F/H

L'ESAT SIAMAT AVENIR RECRUTE UNE SECRETAIRE POLE MEDICO SOCIAL - F/H
CDD 6 mois Temps plein

Descriptif du poste
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier
- Travail en collaboration avec les adjoints et l’assistante de direction
- Interface avec les membres de l’équipe
- Gestion du dossier administratif de l’usager sur IMAGO depuis l’admission jusqu’à la sortie ; scan et enregistrements des différents documents administratifs
- Suivi des dates de projets personnalisés
- Etablissement des dossiers papier pour classement & archivage
- Traitement des absences des usagers sur OCTIME et enregistrement des arrêts
- Etablissement des dossiers d’accueil (en particulier du contrat d’accompagnement -CAST- et/ou du document individuel de prise en charge -DIPEC-)
- Gestion des demandes de mutuelle des bénéficiaires
- Rédaction d’écrits professionnels et comptes rendus de réunions
- Commandes de fournitures
- Divers travaux de secrétariat classique

Il accompagne par le travail 165 adultes handicapés sur le site de Persan et permet, au travers du dispositif SIAMAT, à des jeunes d'intégrer progressivement le monde du travail protégé, et à des personnes vieillissantes de bénéficier de temps de respiration sur leur lieu professionnel.

L'ESAT développe 7 activités économiques différentes :

- Cuisine Centrale et restauration collective
- Blanchisserie Industrielle
- Sous-traitance Industrielle
- Nettoyage et entretien des locaux
- Création et entretien d'espaces verts et jardins
- Retraitement de déchets électriques et électroniques ( DEEE)
- Refabrication de cartouches d'imprimante