Assistant/ Assistante de direction — H/F

Vous assurez le fonctionnement administratif et l’administration du personnel au niveau de l’établissement ainsi que le suivi social des situations des personnes accompagnées et la préparation de la facturation les concernant, dans le respect des valeurs et orientations de l’Unapei 92, des textes législatifs et conventionnels, des règlements et procédures internes.
VOS MISSIONS
Gestion administrative de l’établissement :
- Accueil physique et téléphonique,
- Communication avec les familles,
- Création et gestion des documents et tableaux de bord,
- Mettre en forme des courriers, rapports, comptes-rendus, de supports de communication,
- Gestion des dossiers de demandes d’admission, Suivi et mise à jour les dossiers administratifs des personnes accompagnées auprès des organismes sociaux (MDPH, CAF, AS…) et sur les outils internes,
- Facturation mensuelle pour les différents conseils départementaux,
- Participation au recouvrement des factures,
- Suivi des présences et de la facturation des repas,
- Assurer le suivi des déclarations auprès des assureurs,
Administration du personnel :
- Accompagner le recrutement, réaliser les formalités d’embauche et préparer les contrats de travail,
- Mettre en place des tableaux de suivi des indicateurs RH,
- Assurer la gestion administrative des dossiers de formation des salariés,
Gestion logistique :
- Commander et gérer le stock de matériels et de fournitures courantes,
- Gérer les relations avec les prestataires concernant le fonctionnement et la maintenance des outils bureautiques.

L’Unapei 92, est une association (loi 1901), issue du mouvement parental, qui accompagne des personnes en situation de handicap tout au long de leur vie.

Parmi les grands enjeux de l’association : inclusion, adaptation des pratiques et de l’environnement pour les personnes en situation de polyhandicap, développement vers une autonomie renforcée des personnes en situation de handicap mental, prise en compte et accompagnement du vieillissement. En lien avec les familles, parties prenantes de notre mouvement associatif, et avec les professionnels, en développant leur expertise et leurs compétences.

+ de 50 établissements et services présents dans les Hauts-de-Seine, en Eure-et-Loir et dans l’Eure
+ 2 250 personnes en situation de handicap accompagnées tout au long de leur vie
+ 1 100 professionnels mobilisés, dans + de 30 métiers différents

L’Unapei 92 recrute, pour son établissement Foyer Graviers, situé à Neuilly-sur-Seine, accueillant des bénéficiaires de l’aide sociale adulte, présentant un handicap mental et travaillant en milieu protégé ou ordinaire ou inaptes au travail.