Secrétaire de Direction (H/F) - EVA

Au sein de l'Ecole de la Vie Autonome et sous la responsabilité hiérarchique de la Direction, vous organisez et mener un ensemble de missions afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de l’établissement.

* Gestion de l’accueil : réceptionner les appels téléphoniques, accueillir les demandes et les orienter, gérer l’organisation logistique des réunions,
* Gestion administrative : Réceptionner, trier et classer le courrier, suivre des indicateurs d’activité (présence, absence, repas),
* Coordination avec les services internes et les partenaires : préparation des éléments administratif relatifs aux Ressources Humaines, aux services financiers et à la qualité
* Coordination des fonctions logistiques avec les prestataires : commande des repas, suivi des contrats de maintenance et sécurité, archivage des rapports d’intervention

OHS de Lorraine, Association à but non lucratif depuis 1920 reconnue d’utilité publique, met tout en œuvre pour assurer une prise en charge de qualité des jeunes enfants, adolescents, adultes et personnes âgées confrontés aux conséquences multiples d’un état de santé déficitaire ou d’une situation sociale devenue contraignante. L’OHS Lorraine emploie 1850 salariés au sein de 55 établissements ou agréments sanitaires, sociaux et médico-sociaux au sein de ses filières Enfance et Handicap, Adultes et Personnes Agées, Sociale.