Secrétaire / secrétaire de direction — H/F

Partage et Vie recherche une Assistante de Direction, H/F

Localisation : Flamanville (50)

Établissement : Résidence L'Aubade

Contrat : CDI temps plein

Horaires : 9h-17h

Rémunération : Selon le barème de la Convention 51

Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible

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Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous animent, rejoignez nos équipes !

Située près de la mer, dans le bocage normand, la résidence a été rénovée en 2021.

L’établissement dispose aujourd’hui de 63 places en hébergement permanent, dont 14 en unité protégée, et de 2 places en hébergement temporaire.

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En qualité d’Assistante de Direction, vous serez, notamment, chargé(e), sous la responsabilité de la directrice de l’établissement :

D’assurer le secrétariat courant de l’établissement : frappe, classement, archivage, affichage, …
D’assurer la gestion des entrées/sorties des résidents,
De réaliser la facturation interne et externe de l’établissement,
D’effectuer les admissions des résidents,
D’assurer la gestion du dossier administratif du résident,
D’établir les ordres du jour et les comptes-rendus de réunions (réunions d’équipe, CODIR, CVS…),
D’assurer la gestion administrative du personnel : suivi des données sociales, contrats de travail, préparation paie et envoie au gestionnaire de paie,
De la banque : encaissement chèques,
De la mise à jour des documents RH
Du suivi médical des salariés …

Résidence l’Aubade, d’une capacité de 45 places, dont 44 places d’accueil permanent et 1 place d’accueil temporaire située près de la mer, dans le village du bocage normand de Flamanville (50)