Secrétaire médicale et de direction (H/F) - CMP Ados Vincennes

L'Association UDSM, reconnue d'Utilité Publique, recherche pour son CMP Ados à Vincennes (RER A et le métro ligne 1), intégré au dispositif de soins du Secteur 94I02 (Chef de Service : Dr Rémi BAILLY) rattaché aux Hôpitaux de Saint Maurice en cogestion avec l'UDSM :

- 1 secrétaire médicale / de direction H/F
- Poste en CDI
- A pourvoir dès que possible
- Temps plein (35h/semaine)
- Rémunération selon CCN66 avec reprise d'ancienneté + prime SEGUR

Le Service de Psychiatrie reçoit des adolescents avec des difficultés psychologiques importantes, des pathologies psychiatriques et des pathologies du développement.

Le CMP Ados appartient au secteur sanitaire et participe à la continuité du service public.
Service dynamique qui apprécie des professionnels avec sens de l’initiative. L’équipe du CMP Ados est pluridisciplinaire.

Missions principales :
- L’accueil physique
- La réception et gestion des appels téléphoniques et des courriers
- La transmission et diffusion des informations
- La gestion et tenue des agendas
- La participation aux réunions avec prise de notes
- L’enregistrement du dossier patient informatisé et tenue à jour avec enregistrement des documents (courriers, mails, pièces administratives…) dans SILLAGE
- L’enregistrement et traitement du suivi des nouvelles demandes
- Vérification des stocks et commandes de matériels
- Eventuelle aide au niveau du secrétariat de pôle

- La saisie de l’activité dans ORBIS
- La transmission de tous les chiffres d’activité annuelle de chaque CMP pour rédaction des rapports d’activités aux responsables de CMP
- Réalisation régulière de requêtes concernant enregistrement PMSI sur activité ORBIS, sur l’ensemble des structures du pôle. Correction et/ou informations transmises aux différents secrétaires des autres CMP

Travail en lien avec le Département d’Information Médicale :
- Recueil des difficultés rencontrées par les autres secrétaires du pôle
- Recherche d’explications ou d’informations complémentaires en lien avec les nouvelles directives du DIM des HSM auprès de la TIM, puis transmission aux autres secrétaires du pôle

Mission RH :
- suivi des congés des CMP du Pôle 94I02
- suivi des plans d'emploi (planning)
- suivi des temps de travail...

Avantages :
- 6 semaines de congés annuels par an + 18 jours de congés supplémentaires par an (congés trimestriels) ;
- Accord d'entreprise sur congés exceptionnels et familiaux, jours enfant malade... ;
- Politique de formation professionnelle attractive ;
- Prise en charge du pass navigo à hauteur de 75% ou indemnité mobilité douce (vélo) ;
- Pratique du maintien de salaire en cas d'arrêt de travail (subrogation employeur) ;
- Mutuelle / prévoyance entreprise avec participation employeur ;
- Avantages CSE (anciennement Comité entreprise) : Chèques vacances, chèques cadeaux, billetterie culture & loisirs, participation aux frais d'activités sportives et culturelles... etc.

Adressez CV + lettre de motivation à l'adresse email suivante : julie.thiebaut@udsm-asso.fr

L’Union pour la Défense de la Santé Mentale (UDSM) est une association, à but non lucratif, qui a pour missions de rechercher, créer et organiser les moyens propres pour améliorer du point de vue psychologique les conditions d'existence des enfants et adultes.