Secrétaire administrative — H/F

Le Pôle Prévention, Promotion et Parcours en Santé de FILIERIS Sud est installé depuis 2007 sur le bassin Alésien et depuis 2012 sur le bassin Nîmois. Il propose des actions de prévention adaptées aux besoins des populations du territoire, en lien avec les acteurs de premiers recours et les contrats locaux de santé.

Le Pôle Prévention est constitué d’une équipe pluridisciplinaire, dynamique, partageant les mêmes valeurs au service de la population. Différentes actions sont ainsi proposées : Vaccinations, Dépistages, formations, conseil, accompagnement, ateliers individuels et collectifs, …

Pour intégrer l’équipe mutualisée du Centre de Vaccination Départemental du Gard et du CeGIDD (Centre Gratuit d’Information, de Dépistage et de Diagnostic des IST), nous recherchons un(e) secrétaire à temps plein afin d’assurer les missions suivantes :

Les missions :

• Accueil physique et téléphonique des personnes (dépistage, vaccination, …)
• Gestion administrative du poste (courrier, commandes, tableaux de suivi d’activités, …)
• Préparation, tri et classement des résultats de biologie dans les logiciels métiers CUPIDON et COLIBRI
• Création de documents de travail et modèles
• Gestion des plannings des 2 activités.

Les compétences :

• Utilisation de Word, Excel, Power-Point
• Aptitudes relationnelles : disponibilité, discrétion, et sens de l’organisation
• Attitude d’écoute et de respect : bienveillance et absence de jugement

Savoir-être :

• Sens de l’accueil et de l’écoute
• Respect du secret professionnel et de la confidentialité
• Sens du travail en équipe pluridisciplinaire
• Aptitudes relationnelles, rigueur, esprit d’initiative et sens de l’organisation.

Notre structure propose de nombreux avantages, tels que des :

• Des horaires fixes avec possibilité d’adaptation
• Une prime de vacances et une gratification annuelle
• Une mutuelle d’entreprise
• Des tickets déjeuners
• Un CSE

Filieris : un vaste territoire, une offre de santé diversifiée

Filieris Sud dont le siège régional est situé à Alès, s’étend sur un vaste territoire ; de la région Rhône-Alpes (Auvergne, Loire, Isère), au Languedoc-Roussillon Midi-Pyrénées (Gard, Hérault, Tarn, Aquitaine) en passant par Provence Alpes Côte d’Azur (Bouches-du-Rhône, Var).

Filieris « la santé (c’est) plus que des soins »

Plus de 700 personnes au service de la santé des populations dont :

- 70% de professionnels de santé (médecins généralistes, spécialistes, dentistes, kinésithérapeutes, infirmiers, aide-soignants…)
- 6 SSIAD (service de soins infirmiers à domicile),
- 1 SPASAD (service polyvalent de soins et aide à domicile)
- 5 établissements sanitaires et médico-sociaux (1 établissements de soins de suite et de réadaptation orienté gériatrie, 1 centre de réhabilitation respiratoire, 1 établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes, 1 résidence d’hébergement temporaire)
- 1 polyclinique (soins de suite et réadaptation gériatrie, radiologie, unité accueil états neurovégétatifs, hospitalisation de jour… )