Secrétaire (H/F) - Châlons en Champagne (51) - CDI mi-temps

Sous la responsabilité du Responsable d’Etablissement, le secrétaire assure le suivi administratif de la prise en charge du patient, l’accueil téléphonique et physique. Il est un relai avec les services du siège.

Vos missions seront :

1. Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs (orienter les appels téléphoniques vers la personne concernée)
2. Contribuer au bon fonctionnement de l'établissement HAD sur le plan administratif
3. Gérer courrier entrant et sortant - Assurer la traçabilité des demandes initiales de prise en charge ; assurer la fiabilité et l'exhaustivité du dossier administratif du patient, l'archivage
4. Participer aux réunions d'équipes et aux instances

L’Hospitalisation à Domicile
Dotés du statut d’établissement de santé et à ce titre des obligations qui en découlent, les HAD prennent en charge des patients de tout âge, atteints de pathologies aigües ou chroniques, évolutives ou non, engageant bien souvent le pronostic vital, à court ou moyen terme, et qui justifient des soins complexes, pluriquotidiens, souvent techniques, pratiqués par différents professionnels de santé. Le cœur de métier de l’hospitalisation à domicile est la coordination, et ces prises en charge conduisent à développer une expertise de l’évaluation, de l’organisation et de l’anticipation.

La société HaD France, fondée par le Dr Elisabeth HUBERT, est une société à taille humaine de 120 salariés et constituée 6 établissements d’hospitalisation à domicile en région. Les établissements d’HAD ont une activité centrée sur la prise en charge du patient à son domicile et le siège basé à Paris centralise les fonctions supports telles que : qualité, services informatiques, ressources humaines, finance, comptabilité, information médicale, secrétariat de direction et Direction générale.

L'HAD Chalons est un établissement d'hospitalisation à domicile faisant partie du groupe HaD France.
Nous sommes à la recherche de notre nouveau(elle) secrétaire pour rejoindre notre équipe pluridisciplinaire dans le cadre d'un remplacement de poste !