Secrétaire pédagogique F/H F/H

Chaque secrétaire gère deux promotions d'étudiants et ou élèves.
Accueil des personnes : étudiants, intervenants et autre public
- Réception et accueil téléphonique
Secrétariat pédagogique :
- Gestion bureautique de l'ensemble des courriels,
- Gestion et suivi des dossiers administratifs et pédagogiques des étudiants dans SAP Campus
- Gestion de l'enregistrement administratif des Accidents d'Exposition au Sang (AES) des étudiants et élèves en formation
- Gestion des mises en stage, conventions et courriers
- Traitement et mise en forme de documents
- Classement et archivage de documents
- Participation à la surveillance des concours (épreuve écrite) et participation à l'organisation des oraux
- Gestion du paiement des intervenants et gestion de l'utilisation des divers logiciels
Secrétariat de direction :
- Contribution à l'élaboration et la gestion des courriers
- Contribution aux instances : Commissions d'Attribution de crédits (CAC), Instance Orientations générales (ICOGI), Section disciplinaire (SD), Section pédagogique (SP), Section de la vie étudiante (SVE) : convocations, listes d'émargement, préparation des dossiers, secrétariat d'instances, rédaction du compte-rendu
- Participation aux réunions d'équipe
Démarche qualité :
- Contribution au développement de la démarche qualité et de la certification de la structure

L'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP - HP) est le centre hospitalier universitaire (CHU) d'Île-de-France. Ses missions sont le soin, la recherche et l'enseignement. A dimension internationale, il est constitué de 38 hôpitaux, organisés en 12 groupes hospitaliers. Accueillant plus de 7 millions de patients par an, il possède un budget annuel de près de 7,2 milliards d'euros. Plus d'info sur l'AP-HP : www.aphp.fr