Secrétaire de direction (H/F) - Paris (13e) - CDI tps plein

Nous recrutons une Secrétaire de direction (F/H) en CDI à temps plein dès à présent, basé au sein de l’équipe siège à Paris 13ème.

Sous la responsabilité de la Responsable RH, vous êtes en charge de :
- Accueil téléphonique et physique
- Secrétariat : gestion des courriers entrants et sortants, mise à jour et diffusion des documents internes (annuaire, trombinoscope…), gestion d’agenda
- Facilitateur/trice sur le site : logistique, affichage, gestion des stocks et commandes fournitures et matériel, organisation des réunions (hébergement, repas, salle, invitations visio…)
- Aide à la mise en page et préparation des envois en masse sur site (documents qualité, marketing, communication, RH)
- Assiste les fonctions support du siège dans leur mission
o RH (Aide à la rédaction des documents RH (ADP, attestations, Formations, reporting …) ; Aide au classement, Audit des dossiers, newsletter...)
o SI (suivi des accès/fermetures logiciels métiers, suivi dysfonctionnements.)
o Qualité (aide à la préparation des réunions, des dossiers, liés aux instances)

Ce poste est par nature évolutif dans les missions, en lien avec toutes les fonctions support.

L’Hospitalisation à Domicile
Dotés du statut d’établissement de santé et à ce titre des obligations qui en découlent, les HAD prennent en charge des patients de tout âge, atteints de pathologies aigües ou chroniques, évolutives ou non, engageant bien souvent le pronostic vital, à court ou moyen terme, et qui justifient des soins complexes, pluriquotidiens, souvent techniques, pratiqués par différents professionnels de santé. Le cœur de métier de l’hospitalisation à domicile est la coordination, et ces prises en charge conduisent à développer une expertise de l’évaluation, de l’organisation et de l’anticipation.

La société HaD France, fondée par le Dr Elisabeth HUBERT, est une société à taille humaine de 120 salariés et constituée 6 établissements d’hospitalisation à domicile en région. Les établissements d’HAD ont une activité centrée sur la prise en charge du patient à son domicile et le siège basé à Paris centralise les fonctions supports telles que : qualité, services informatiques, ressources humaines, finance, comptabilité, information médicale, secrétariat de direction et Direction générale.