Secrétaire — H/F

PRINCIPALES MISSIONS
- Réceptionner, traiter et vérifier les dossiers de candidatures pour les Maisons Relais (téléphone, courrier, mails).
- Solliciter les services orienteurs pour demander les informations manquantes et rédiger les courriers de réponse de la commission d’admission.
- Préparer les dossiers d’accueil des nouveaux habitants des Maisons Relais.
- Suivre les attestations d’assurances logement des habitants des maisons relais (mise à jour du tableau de suivi, relances, mise à jour du classeur des attestations à jour...).
- Assurer le suivi des redevances des habitants des maisons relais (vérifications des avis des échéances, mise à jour des tableaux de suivi, envoi des avis d’échéances aux curateurs, distribution des avis d’échéances...).
- Assurer la diffusion des informations internes et externes des Maisons Relais et du CHRS, en lien avec l’assistante de direction.
- Assurer la gestion des clés et des badges des Maisons Relais et du CHRS.
- Assurer le lien avec les services généraux concernant les interventions de maintenance et les services informatiques du siège pour les Maisons Relais et le CHRS.
- Remettre à jour régulièrement l’ensemble des documents administratifs, de travail, de présentation de l’association.
- Préparer et assurer le bon accueil de partenaires.
- Tenir à jour les outils de reporting et participer à l’élaboration du rapport d’activité.
- Classer, archiver, numériser et faire en sorte que le réseau soit actualisé, opérationnel et fonctionnel.
- Veiller à préparer les dossiers d’accueil pour les nouveaux salariés et les stagiaires
- Participer à l’organisation des différents évènements et réunions portés par le Pôle et l’Association.

Depuis plus de 40 ans, ESPÉRER 95 est une Association professionnelle, engagée, laïque, ancrée dans des valeurs profondément humanistes, qui milite pour une véritable intégration des personnes et lutte contre toute forme d’exclusion, d’injustice et d’inégalité sociale. Elle s’investit dans la construction de solutions répondant à des problématiques majeures et participe aux réflexions sur des questions de société, telles que : le mal logement, l’accès à la formation et au travail pour les plus éloignés de l’emploi, les alternatives à l’incarcération, l’accueil et l’intégration des personnes migrantes…

L’Association structurée en cinq pôles d’activités, mobilise l’offre complète de ses services et compétences dans les champs de la prévention de la délinquance et de la récidive, de l’accueil, de l’hébergement social et médico-social, du logement et de l’insertion par l’activité économique. Elle assure plusieurs missions dans le cadre de délégations de service public, dont la gestion du SIAO du Val-d’Oise.

L’Association s’est dotée d’outils (projet associatif, charte et référentiel de l’accompagnement social internes, commission des « Citoyens d’ESPÉRER 95 », recherches-actions, publica-tions diverses…) et organise des évènements culturels (festival musical annuel FET’ESPÉRER 95, soirées cinéma-débats, expo-sitions photos…) afin de sensibiliser et traduire ses valeurs ain-si que ses dynamiques de travail actuelles : Agir, rassembler, défendre, promouvoir, militer, développer de la recherche, innover, expérimenter et s’engager !