Secrétaire pédagogique F/H

Missions Générales : 
·         Assurer le secrétariat de la direction (courrier, compte-rendu de réunions, de conseils pédagogiques, ...
·         Assurer le secrétariat pédagogique (suivi des dossiers administratifs des étudiants, la coordination des stages en collaboration avec les cadres responsables des stages, ...)
·         Assurer le classement des différents documents administratifs,
·         Assurer la gestion du courrier (réception, distribution, envoi)
·         Assurer l'accueil physique et téléphonique (étudiants, stagiaires, intervenants, autres, ...)
·         Assurer la gestion des stocks de matériel, commande de papeterie, réception et suivi, ...
·         Participer au suivi de la gestion financière de l'IFMEM en lien avec la Directrice et son adjoint
·         Participer au traitement des statistiques de l'IFME, aux enquêtes régionales et nationales
·         Veiller à la mise à jour du site de l'IFMEM APHP

Missions Spécifiques:
·         Elaborer et mettre à jour les dossiers pédagogiques et administratifs des étudiants, assurer l'organisation des dossiers scolaires
·         Mettre à jour les données dans la base administrative de l'IFMEM et SAP Campus
·         Assurer la saisie et la mise à jour des dossiers administratifs des intervenants. Assurer leurs paiements dans HR Access
·         Assurer la gestion administrative du Diplôme d'Etat et des épreuves d'admission sur dossier
·         Assurer la gestion et le suivi des dossiers des bourses et autres aides financières accordées aux étudiants
(liste non exhaustive)

L'AP-HP est un centre hospitalier régional et universitaire d'Ile-de-France, à dimension européenne. Il remplit une triple mission : soins, enseignement et recherche. Le Centre de la Formation et du Développement des Compétences (CFDC) est rattaché à la DRH de l'AP-HP. Il conduit l'élaboration des orientations institutionnelles de formation, en accompagnement des projets de l'AP-HP et des mutations de l'environnement. Il met en oeuvre des dispositifs de formation initiale et continue.
Le CFDC comprend 49 structures répartis sur 25 sites.