Secrétaire médicale au sein du service de Médecine Nucléaire — H/F

Le service réalise des scintigraphies, des Tep-scan, des ostéodensitométries, des échographies, des cytoponctions, des épreuves cardiologiques d’effort et des traitements. La secrétaire médicale sera en charge d'assurer le secrétariat de l'ensemble du service (accueil /rendez-vous/secrétariat).

Amplitude horaire :
7 h 30/jour aménagées en fonction des besoins du service

Missions Permanentes

A l’accueil du service :

•Accueil physique et information des patients
•Utilisation du logiciel de gestion des dossiers des patients (Xplore), création et recherche de dossiers
•Gestion des rendez-vous sur Doctolib
•Utilisation des logiciels institutionnels (ORBIS : vérification de l’identité des patients, GILDA : cotation d’examen)
•Gestion des appels téléphoniques (urgences, rendez-vous, Xplore)

•Accompagnement du patient et du dossier scintigraphique en zone contrôlée (salle d’injection, secteur scintigraphique et zone TEP)
•Activité médicale libérale : enregistrement des documents administratifs

Au Bureau des rendez-vous :

•Rendez-vous téléphoniques, par email et physiques pour des examens de médecine nucléaire nécessitant une connaissance des protocoles d’examen :
-appel des patients pour fixer le rendez-vous

•Planification des examens dans le logiciel Xplore Rendez-Vous (identifier le patient, le service demandeur, l'examen attendu, donner les renseignements sur l’examen)
•Gestion des demandes d'examen (validation par le médecin, suivi des demandes)
•Gestion et suivi des dossiers de rendez-vous
•Envoi des convocations aux patients externes (courrier), par emails et aux services hospitaliers (email / fax)
•Gestion des demandes d'examen incomplètes : recherche de coordonnées du patient externe ou de sa localisation en cas d'hospitalisation

Au secrétariat médical :

•Saisie et envoi des comptes rendus validés dans les meilleurs délais (48h max)
•Gestion du dossier du patient

•Gestion des appels téléphoniques :

•Classement des résultats d’analyses (anatomopathologie et biologie) dans le dossier du patient

L’hôpital universitaire Avicenne est un hôpital de l’AP-HP situé à Bobigny, en Seine-Saint-Denis (93). Il exerce une triple mission de soins, de recherche et d’enseignement.

Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales et chirurgicales dont la cancérologie avec un centre du thorax, l’obésité, la gériatrie…

Son expertise est également reconnue en chirurgie : thoracique & vasculaire, digestive, orthopédique & traumatologique, ambulatoire.

Plusieurs spécialités d’excellence viennent compléter l’offre de soins de l’hôpital Avicenne : pneumologie, hématologie, hépatologie, addictologie, rhumatologie, maladies infectieuses et tropicales, médecine interne avec le centre d’excellence européen de l’HTA, les urgences et le SAMU 93...

Il dispose d’un plateau médico-technique performant et des blocs opératoires de dernière génération.