Assistant(e) de secrétariat médico-social H/F

L'UGECAM NORD EST recherche, pour ses établissements de Réadaptation des Ardennes (CRFA - SMR Saint Julien), un(e) Assistant(e) de secrétariat médico-social, en CDD (34h30) jusqu'au 28/02/2025 (prolongation possible)

Finalité majeure :

Accueillir, orienter et informer les personnes accueillies.
Assurer le traitement et la coordination des informations administratives concernant la personne accueillie et son entourage
Assurer le suivi du dossier informatisé de la personne accueillie en coordination avec les médecins et l’encadrement.

Missions : 

Assurer l’ensemble des travaux de secrétariats (frappe de courriers/dossiers – RV patients – archivage – classement, ...)
Accueillir, orienter, informer et filtrer, en face à face ou au téléphone, les personnes accueillies et leur entourage ainsi que les différents professionnels (internes et externes).
Travailler en collaboration avec les cadres du site, les personnels médicaux et paramédicaux
Participer à l’organisation de la prise en charge des patients : admissions, consultations, suivi
Prendre les rendez-vous et gérer les plannings des médecins
Mettre à jour des tableaux de suivi,
Contribuer à la démarche qualité de l’établissement

L'UGECAM Nord-Est, opérateur de l'Assurance Maladie, gère 11 établissements représentant 29 structures sanitaires et médico-sociales implantées en Lorraine et Champagne-Ardenne. Spécialisée dans la prise en charge du handicap, l'UGECAM Nord-Est propose une offre de soins diversifiée et répond aux besoins de la population sur son territoire de santé : enfants et adolescents, adultes et personnes âgées. Ce sont 1 500 lits et places mis à disposition des usagers au sein de ces 2 territoires de la Région Grand Est.