Secrétaire médicale multi sites — H/F

Missions recrutement

- Gérer les demandes d'admissions quotidiennement (Trajectoire /fax /mail/appels téléphoniques)
- Assurer la saisie des demandes d'admissions dans le DAI ainsi que le suivi de la demande
- Gérer et organiser les admissions (planification) en lien avec l'encadrement et les médecins
- Contacter patients et/ou hôpitaux adresseurs
- Assurer la transmission des informations reçues si nécessaire (OUTLOOK - DMC)

Mission accueil/facturation

- Accueillir et orienter le patient
- Réaliser l'accueil téléphonique patients/ familles et visiteurs.
- Effectuer la pré-admission et l'admission du patient (DAI)
- Rechercher sur internet (Ameli, CDR, pages jaunes, etc.)
- Enregistrer tout mouvement de patient : mutations, transferts (DAI)
- Etre garant des renseignements administratifs saisis afin d'optimiser la chaîne de facturation
- Vérifier les informations administratives dans le cadre de l'identitovigilance
- Créer le Dossier Médical Partagé,
- Distribuer les dossiers médicaux des patients dans le service la veille de leur arrivée.
- Assurer la gestion et le suivi de la prise en charge par les mutuelles des dossiers patients
- Assurer la facturation des hospitalisations

Mission secrétariat Médicale:

- Assurer la frappe des observations d'entrées, des fiches d'évolution, et des lettres de liaisons, et de tous types de courriers dictés par le médecin.
- Classer les différents documents dans le dossier patient
- Organiser et coordonner les rendez - vous et les déplacements des patients, transferts, sorties.
- Gérer le suivi des actions définies par le médecin
- Filtrer et orienter les appels téléphoniques : renseigner les interlocuteurs
- Planifier et organiser les consultations médicales (en fonction des spécialités médicales, gestion des bons de transports)
- Gérer le courrier reçu et adressé

A 15 km de Château Thierry dans un parc vallonné et boisé de 42 hectares avec 3 pavillons pour un total de 362 lits et places (350 lits et 12 places d'ambulatoire).

Activité médicale constituée de 3 pôles d'hospitalisation fonctionnant en réseau : gériatrie, pneumologie, cardiologie - médecine physique et réadaptation - vasculaire, diabétologie, appareillage.