Secrétaire médicale — H/F

L’AURA Paris recherche un/ une :

SECRETAIRE MEDICALE en CDI – AURA SAINT-OUEN

Rattaché(e) au Médecin chef de service, de la qualité et de la sécurité des soins, vous aurez pour mission principale de contribuer à la gestion du dossier patient en participant au sein des équipes médicales et paramédicales du service, à la circulation et à la traçabilité des informations selon les protocoles du service.

Vous aurez notamment pour missions :

Pour les dialyses :
- Accueil physique et téléphonique, gestion des rendez-vous internes et externes des patients : information au patient, organisation du transport et rédaction des bons de transport.
- Prise de rendez-vous sur fichier informatique partagé
- Création du dossier médical patient
- Frappe et gestion des courriers, des médecins, des travaux et comptes-rendus médicaux,
- Tenue des dossiers, médico-administratifs des patients à jour,
- Organisation de l’archivage, chaque secrétaire étant responsable d’un secteur défini messages
- Saisie informatique, des examens médicaux dans le logiciel MEDIAL
- Traitement et suivi, des dossiers vacances des patients du centre
- Tenue de la liste des patients, pris en charge et de leur transporteur en respectant le libre-choix du patient
- Participation, à la circulation des dossiers patients entre les différentes unités en respectant la confidentialité
- Classement des résultats et les différents comptes-rendus, seulement après avoir été visés par le médecin (exemplaire papier)

Pour les consultations :
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Gestion des rendez-vous sur DOCTOLIB
- Récupération des examens des patients
- Saisie informatique des examens médicaux dans le logiciel MEDIAL
- Frappe et gestion des courriers des médecins
- Admission et facturation sur le logiciel CEGI
- Vérification du matériel administratif dans les salles de consultation

ACTIVITES PONCTUELLES :
- Assurer l’accueil, la formation et l’encadrement des activités des stagiaires secrétaires ou des secrétaires remplaçantes
- Assurer le suivi des stocks de papeterie
- Etablir les commandes nécessaires en lien avec le service des achats

Informations relatives au contrat
- Contrat : CDI temps plein
- Lieu de travail : AURA SAINT-OUEN
- Rémunération : selon le profil
- Expérience souhaitée : 2 ans minimum

Poste à pourvoir rapidement

L’Association pour l’Utilisation du Rein Artificiel dans la région parisienne (AURA PARIS) est une association privée à but non lucratif, agréée d’ESPIC (établissement de santé privé d’intérêt collectif), qui a pour mission de prendre en charge, selon le triptyque prévention-soins primaires–secondaires–ternaires les personnes atteintes de maladies rénales chroniques.

Son activité s’inscrit au cœur d’une véritable “filière néphrologique” qui va de la prévention jusqu’à l’hospitalisation complète, en passant par toutes les techniques de dialyse, qu’il s’agisse de l’hémodialyse ou de la dialyse péritonéale.

Notre organisation a construit son projet stratégique pour les années à venir autour de trois axes principaux :
- Développer son activité par l’évolution des modèles de soins, en proposant notamment une prise en charge globale et des parcours de soins coordonnés des maladies rénales chroniques et favoriser l’accès aux soins à tous, notamment les plus vulnérables.
- Faire vivre une culture d’efficience et d’excellence opérationnelle par l’élaboration conjointe de représentants des différents métiers de projets médicaux et d’établissement au service de la qualité de vie des patients.
- Investir pour faire de notre organisation un contributeur majeur de la recherche, l’enseignement et la formation au service des patients et des professionnels de santé sur le sujet des maladies rénales chroniques.

Notre organisation, en plein développement, renforce ses équipes afin de déployer son projet stratégique.

Elle s’est fixée pour ambition de (re)donner du sens aux métiers de la santé en réaffirmant la noblesse des missions d’intérêt général et en développant une culture de l’intérêt collectif.

Notre projet fait écho à vos aspirations professionnelles et vous souhaitez y contribuer ?