Secrétaire médical(e) - Service d'Ophtalmologie - H/F

Secrétaire médical(e) - Service d'Ophtalmologie - H/F

Vous rejoignez le service d'ophtalmologie segment postérieur du Pr Aude Couturier est spécialisé dans le diagnostic et traitement des maladies rétiniennes, la myopie forte et la dégénérescence maculaire liée à l'âge (DMLA). Un service hautement spécialisé et impliqué dans la recherche à l'origine de plusieurs innovations médicales.

Vos missions principales :

* Accueil physique et téléphonique des patients et des proches
* Cotation des dossiers et vérification de l'exhaustivité, traitement des Bilans facturation et des rejets
* Gestion des mails du service
* Conception et rédaction de documents
* Transmission des informations nécessaire pour la mise à jour des organigrammes et du papier entête du service
* Gestion et suivi des agendas sur les différents sites en fonction des congés des médecins pour les consultations et les blocs
* Participation aux réunions, staff de service, visites, conférences et événements…)
* Accueil des stagiaires (avec feuille de route)
* Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale et chirurgicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens, commandes pharmacie des dispositifs, greffons et membrane amniotique)
* Optimisation des vacations de consultations et opératoires
* Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
* Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
* Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
* Tenue à jour des dossiers patients
* Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
* Gestion des RCP (réunion pluridisciplinaire)
* Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance et déclaration auprès des instances des greffons
* Gestion des demandes de dossier
* Gestion et approvisionnement du petit matériel et papeterie

La mission et les tâches sont modifiables en fonction de l'organisation du service

* Contrat : CDI à temps plein à pourvoir dès que possible,
* Horaires : 37h par semaine - 9h00/17h09 du lundi au vendredi (1 RTT / mois)
* Rémunération : Suivant expérience (reprise à 50%) et Convention Collective 51, fourchette allant de 2 288 euros bruts à 2 986 euros bruts mensuels.
* Avantages : Politique de formation ambitieuse, parcours professionnalisant, restaurant d'entreprise, CSE attractif (chèque culture/vacances, aide à la garde d'enfant, réductions tarifaires loisirs et sport, location de logement saisonnier..)

L'Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est un établissement hospitalo-universitaire de référence dans le domaine des pathologies tête et cou qui s'engage auprès de ses équipes comme de ses patients.
Notre établissement propose des parcours professionnalisants et une politique de formation ambitieuse et innovante.
Etablissement privé à but non lucratif, il agit en faveur du handicap et lutte contre les discriminations.
Travailler dans un environnement dynamique et humain dans lequel vous pourrez poursuivre l'apprentissage de votre métier vous motive : apportez votre contribution, rejoignez-nous !