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Assistante Médico-Administratif CISPé... - Val-de-Marne
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Assistante Médico-Administratif CISPéO - H/F
CDD / Remplacement, Temps plein
Val-de-Marne, Villejuif (94)
Les missions qui vous attendent
En lien avec l'ensemble de l'équipe médicale et soignante, l'assistant médico-administratif assure le secrétariat de l'UHSA Paul Verlaine.
Activités permanentes :
· Accueil des patients sous main de justice
· Assure l'accueil téléphonique, réceptionne le courrier, le trie et le distribue et réceptionne les messages et les transmet.
· Orientation de certains patients vers d'autres services (CSAPA).
· Gestion des agendas des différents intervenants.
· Gestion des plannings d'occupation des bureaux
· Relation avec les services partenaires (Conseiller d'insertion et de probation, Juge de l'application des peines, Juge d'instruction, Médecin coordonnateur)
· Saisie des courriers, notes de service…
· Participe aux réunions institutionnelles, rédige les comptes rendus et les diffuse
· Assure la gestion administrative des dossiers médicaux : création, vérification de l'identité
· Effectue la commande et la réception des fournitures de bureau
· Archive les dossiers des patients
Activités ponctuelles :
· L'assistant médico-administratif s'inscrit dans la dynamique institutionnelle de l'établissement et dans le cadre de missions transversales, participe à des groupes de travail.
· L'assistant médico-administratif peut également venir remplacer, en cas de besoin, dans les différents secrétariats du pôle.
Horaires :
5 jours par semaine
Champ horaire : 9h24 – 17h (Possibilité de faire des permanences : 10h36 – 18h, selon les besoins du service)
Prime de risque : 118 € brut mensuel
Quel est le profil idéal ?
Titulaire ou contractuel
Titulaire du Baccalauréat SMS ou Baccalauréat Technologique ST2S (sciences et technologie de la santé et du social) ou du baccalauréat professionnel AGOrA (Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités) ou formation de secrétariat médical
Savoirs :
Connaissance de la règlementation hospitalière et de l'organisation pénitentiaire
Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
Savoir-faire :
Savoir prioriser les activités de secrétariat selon l'urgence.
Respect du secret médical et professionnel
Respect du fonctionnement hiérarchique de l'institution.
Maîtrise des outils informatiques : Word – Excel – Outlook – Power Point
Connaissance des logiciels utilisés dans l'établissement : Dx Care – Planipsy - CpageI
Savoir-être :
Sens du travail en équipe pluridisciplinaire
Sens des relations humaines
Faire preuve d'autonomie
Compréhension de devoir de réserve
Qualités :
Disponibilité, Rigueur, Maîtrise de soi, Discrétion, Adaptabilité
Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e)
Quelques mots pour nous présenter
GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUDLe groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en charge des détenus.
Deux instituts de formation (IFSI & IFAS) y sont rattachés.
Le groupe hospitalier Paul Guiraud est l'établissement support du Groupement hospitalier de Territoire (GHT) « Psy Sud Paris » qui comprend également le CH Fondation Vallée (Gentilly 94) (avec lequel une direction commune est en place) et l'EPS Erasme (Antony, 92).
Site internet : https://www.gh-paulguiraud.fr/
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