Secrétaire médical H/F

L'établissement de Santé Mentale de Rueil Malmaison et Neuilly-sur-Seine est un Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC) rattaché à la MGEN - Groupe VYV.
L'établissement propose une offre de soins sectorisée en psychiatrie générale.
Il est composé d'un site d'hospitalisation temps plein, à Rueil-Malmaison et de deux centres ambulatoires implantés à Rueil-Malmaison et Neuilly-sur-Seine qui comportent chacun un CMP, un CATTP et un HDJ. Les sites sont habilités à gérer les hospitalisations en soins sous contrainte et le suivi des programmes de soins.
Etablissement à taille humaine, il est situé en proximité immédiate du centre-ville à 12 km de PARIS, il est accessible par la gare de Rueil-Malmaison (RER A) ou par Bus (RATP ligne 144 ET 467).

L'établissement recrute un Secrétaire médical (F/H) en CDI temps plein

Au sein du site d'hospitalisation complète de Rueil-Malmaison, vous êtes le relai entre les patients et les différents personnels de l'établissement : Service Accueil-Admission, Service comptable, médecins, infirmiers, psychologues, ergothérapeutes…
Polyvalent(e), vous intervenez sur les plans relationnel, administratif et médical.
Plus précisément, vous serez en charge :

* Accueil physique et téléphonique
* Assurer la frappe et la mise en forme des différents documents (courriers, certificats, lettres de liaison, comptes rendus d'hospitalisation…) sur le logiciel HM et/ou Word
* Suivi et réponses aux demandes en lien avec les différents services
* Prise de RDV extérieurs pour les patients
* Gestion et suivi des documents liés aux soins sous contrainte réglementaires.
* Relation avec les délégations territoriales des ARS et avec le TGI
* Participation aux staffs, aux réunions avec rédaction et diffusion du CR
* Gestion du dossier informatisé et papier du patient (tri, classement, archivage) et des différents documents du service
* Suivi des indicateurs numériques (lettres de liaison, ordonnances de sortie, DMP)
* Assurer la liaison et la transmission des informations entre les différents services de l'établissement et les Centres Ambulatoires
* Collaboration avec les secrétariats des autres sites de l'établissement

Organisation du temps de travail :

* Contrat : Contrat à durée indéterminée
* Temps de travail : Temps plein - 37 heures avec RTT

Connaissez-vous MGEN ?

* Un employeur de l'ESS qui réconcilie éthique et économie, solidarité et performance
* Un acteur majeur en santé et prévoyance avec plus de 4 millions de personnes protégées
* 10 000 salariés et 250 métiers diversifiés (assurance, soins, fonctions support, IT…)
* Une implantation nationale forte avec plus de 200 sites dont 60 services de soins et d'accompagnement mutualistes
* Membre fondateur du Groupe VYV (50 000 collaborateurs), premier groupe de protection sociale mutualiste et solidaire, mobilisé au service du Mieux-vivre.