Nous recrutons pour le compte d'un de nos clients, un (e) Secrétaire Médicale H/F pour une mission d'Intérim.

Au sein d'une unité de soin, le/la secrétaire médical(e) traite les informations médico-administratives des patients (dossier patient, suivi de l'activité) et coordonne les relations patients/intervenants/famille/équipe.

La vocation de l'ULPIJ est de répondre avec un dispositif spécifique aux situations de crise exprimées dans l'urgence par les jeunes et/ou leur entourage. Ce dispositif de prise en soins par une équipe pluridisciplinaire est au service des enfants et adolescents 24H/24H.
L'unité a une capacité de 8 lits, pouvant accueillir des patients de 10 à 18 ans qui souffrent de difficultés psychologiques et se trouvent dans des situations de crise justifiant une prise en charge en milieu hospitalier pour une observation, évaluation, diagnostic et/ou orientation.

Les secrétaires médicaux sont présents dans chaque unité (intra ou extra) et sont placés sous l'autorité hiérarchique du cadre d'unité.

Acteurs très impliqués dans le quotidien de l'unité, ils entretiennent des relations quotidiennes avec l'ensemble des professionnels de l'unité. Ils font souvent le lien, entre intervenants extérieurs, patients et familles.

Dans le cadre de leur travail, ils ont, par ailleurs, des échanges réguliers avec les différents acteurs de l'hôpital et notamment le service du DIM.
Horaires :

– Du lundi au vendredi : 9h00 à 17h00 sur une base de 35 heures hebdomadaire.

Activités
 Accueil des patients et de leur famille et recueil des informations médico-administratives
 Planification des réunions institutionnelles et des réunions de synthèse des patients
 Recensement et enregistrement des données médico administratives dans le dossier patient
 Enregistrement des informations liées à la nature des activités dans les applicatifs informatiques dédiés (RIMP et dossier patient informatisé)
 Classement et archivage des informations médico-administratives en lien avec l'archiviste des archives médicales centrales
 Prise de rendez-vous et gestion des agendas des médecins et des psychologues ;

Compétences
 Accueillir et orienter les patients et leurs familles
 Utiliser les outils bureautiques et les technologies de l'information et de la communication
 Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
 Organiser et classer des données, des informations, des documents
 Traiter et résoudre des situations conflictuelles
 Prendre des notes
 Saisir et mettre en forme des comptes rendus médicaux

Connaissances associées
 Vocabulaire médical en pédopsychiatrie : connaissances détaillées
 Droit des patients et conservation des données médicales : connaissances approfondies
 Organisation et fonctionnement interne de l'établissement : connaissances générales

TAGA MEDICAL
Contact : Sandra FERNANDES
Consultante en Santé au Travail
Tél. : 01 40 01 30 64