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Secrétaire médicale assistante — H/F

CDI, Temps plein

Créteil (94)

Croix Rouge Française - Délégation Régionale Ile de France
Offre n°3020678 — publiée le 21/08/2024

Offre expirée

Vous ne pouvez plus postuler à cette offre: ce poste a été pourvu ou le recruteur a choisi de ne plus recevoir de nouvelles candidatures.

Les missions qui vous attendent

La filière lutte contre les exclusions du Val-de-Marne gère le SIAO et des équipes mobiles, des structures d'hébergements, des dispositifs d'accueils des demandeurs d'asile et des services médico-sociaux.

Vous travaillez au sein du pôle lutte contre les exclusions du Val-de-Marne à savoir sur la Plateforme de Vaccination situé à Créteil


La Croix-Rouge française recherche:
Un(e) secrétaire(e) médical(e) assistant(e) (H/F)
En CDI à Temps plein
Lieu de travail : Créteil / Département du Val-de-Marne

Réaliser le secrétariat pour plusieurs médecins de la Plateforme de coordination de Vaccination, dans les locaux et hors les murs. Elle assure la coordination et la collaboration avec les centres habilités en lien avec la cheffe de service et la médecin référente.

Vos missions :

MISSION ACCOMPLIE DANS LES LOCAUX

Elle suit les stocks de consommables médicaux et vaccins
Elle rend compte de l’activité de la plateforme
Elle assure le lien avec les partenaires
Elle participe aux réunions et groupes de travail
Elle établit les plannings d’intervention
Elle participe à l’archivage des documents
Elle prépare et suit les commandes et livraisons de vaccins pour la plateforme et les centres habilités
Elle est en lien avec les laboratoires et les partenaires pour l’approvisionnement des vaccins
Elle rend compte et suit l’activité des centres habilités (commandes, livraison, stock, activités et dépenses)
Elle intervient en renfort dès que nécessaire

MISSION 2 LIEE AUX SEANCES DE VACCINATION HORS LES MURS ET DANS LES LOCAUX

Elle prépare et vérifier le matériel pour les séances de vaccination
Elle se déplace avec le médecin, grâce aux véhicules de service, au sein des divers lieux d’intervention
Elle accueille les personnes souhaitant être vaccinées
Elle assure l’accueil téléphonique et la prise de rendez-vous et délivre les informations nécessaires
Elle assiste le médecin dans la séance de vaccination

Quel est le profil idéal ?

Réactif(ve), avec le sens des initiatives, vous savez vous adapter au travail en équipe pluridisciplinaire et aux publics de cultures différentes ne parlant pas ou peu français.

Vous pouvez également disposer d'une bonne capacité d'organisation et d'une aisance relationnelle permettant la transmission des informations essentielles.

Prérequis :

Maîtrise d’Excel (tableau croisé dynamique)
Travailler en équipe et/ou en réseau
Respecter la notion de discrétion professionnelle et de confidentialité
Aisance relationnelle
Permis B obligatoire
Anglais indispensable

Prise de poste le 02/10/2023

Vous travaillez à temps plein du lundi au vendredi.
Déplacement sur le département du Val-de-Marne.

Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e)

Acteur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française est à la fois une association fidèle aux principes fondateurs de la loi de 1901 et une organisation à but non lucratif engagée dans le secteur de la santé, de l’aide à l’autonomie, de l’urgence et du secourisme, de l’action sociale, de la formation et de la solidarité internationale.

Premier opérateur associatif dans le champ sanitaire, médico-social et social, la Croix-Rouge française rassemble 18 000 salariés dans plus de 600 établissements et services, organisés par filières métiers : sanitaire, personnes-âgées, handicap, domicile, enfance et famille, lutte contre les exclusions, formation. La Croix-Rouge française constitue également un réseau associatif de 54 000 bénévoles engagés au cœur des enjeux de société.

La Direction Régionale d’Ile-de-France située à Noisy le Grand (93) regroupe plus de 4 600 salariés et est à la tête de 140 établissements et services, dont une centaine pour le secteur social et médico-
social.

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