Responsable pôle secrétariat médical (H/F)

--> Rattaché à la Directrice des Soins, vous êtes responsable de l’organisation et de la gestion quotidienne des secrétaires médicales

--> En binôme avec une autre Responsable du pôle secrétariat médical

--> Périmètre à manager en binôme : environ 80 secrétaires médicales
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Vos missions principales :
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- Organiser la gestion des équipes de secrétaires médicales (+ de 50 personnes), déterminez les
organisations de travail (planning), les amplitudes journalières nécessaires, les horaires de travail et
recrutez et affectez le personnel selon les besoins du Pôle
- Anticiper et adaptez les ressources en fonction de l’activité,
- Manager l’équipe de secrétaires médicales en binôme avec l’autre cadre actuellement en poste
- Mettre en place la polyvalence et la mutualisation que vous jugez utile pour l’efficience des activités de
secrétariat médical,
- Fixer les objectifs à l’équipe, élaborez le programme de travail, recueillez et validez les besoins en
formation, suivez les entretiens annuels et professionnels
- Assurer la diffusion aux secrétaires médicales de toutes les informations indispensables au fonctionnement
des services, identifiez et mettez en place les contrôles nécessaires,
- Etre l’interface avec tous les prestataires et fournisseurs (matériels, maintenance, informatique),
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Le Médipôle Hôpital Mutualiste (MHM) situé à Villeurbanne, est un Établissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC) à but non lucratif participant au service public hospitalier. Le MHM répond à une volonté de satisfaction des besoins de santé et de bien-être pour tous. Il offre une accessibilité aux soins de qualité, de sécurité et à une prise en charge globale, individualisée, innovante des patients.
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L’établissement propose une offre de soins large et diversifiée sur 494 lits et places : Urgences 24/24, 7/7, tous services spécialisés de Médecine court séjour, Maternité/Obstétrique, Soins de Suite et de Réadaptation Pédiatriques et Adultes. Le Médipôle Hôpital Mutualiste place le patient et ses aidants au centre de ses préoccupations, dans un souci de confiance et de bientraitance.
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Le Médipôle Hôpital Mutualiste recherche un ou une Responsable de pôle secrétariat médical.
- CDI temps plein.
- Prise de poste possible immédiatement