Responsable Ordonnancement DSI — H/F

Intégré au département GRM (Gestion des Ressources et Moyens) de la Direction des Systèmes d’information (DSI) et sous la responsabilité du responsable du département, vous participerez à l’organisation de l’ordonnancement du service informatique.

A ce titre, vous serez amené à le seconder dans ses tâches d’encadrement et de pilotage de la facturation, notamment à effectuer les activités suivantes :
- Management d’équipe : Encadrer une équipe de 3 personnes dont 2 en distanciel
Piloter la refacturation trimestrielle aux Directions Régionales en l’absence du responsable du département
Organiser les tâches en lien avec les responsables de Pôles DSI et la Direction Informatique
Assurer un suivi et un reporting de l’activité

- Organisation de l’ordonnancement :
Ordonnancer les factures provenant majoritairement de CHORUS PRO
S’assurer du contrôle des différents statuts des pièces liées à l’ordonnancement pour en assurer la prise en charge et le traitement comptable dans le cadre des délégations de signature.
Gérer les opérations d’ordonnancement afin d’optimiser le règlement (réduction des délais de paiement des fournisseurs)
Utiliser l’outil comptable de l’entreprise (EKSAE finance établissements publics)
Analyser les problématiques afférentes à la facturation pour y amener des solutions pertinentes
Conduire les évolutions réglementaires ou institutionnelles sur la facturation
Rédiger des modes opératoires
Echanger avec les fournisseurs

FILIERIS est un groupe de santé proposant une offre de soins diversifiée : centres de santé, services d’aide et de soins à domicile, établissements et services sanitaires et médico sociaux. Issues du régime de protection sociale des mines, les structures FILIERIS sont ouvertes à toute la population, quel que soit le régime de sécurité sociale du patient. Elles sont gérées par la Caisse Autonome Nationale de la Sécurité sociale dans les Mines (CANSSM).

L’organisation de FILIERIS s’appuie sur un Siège social basé à Paris et trois Directions regionals situées pour le Nord à Lens, pour l’Est à Metz et pour le Sud à Alès. Chaque Direction régionale assure, pour son territoire, la gestion des structures FILIERIS et conduit des actions de prévention et de promotion de la santé.
Au quotidien, ce sont quelques 4000 professionnels qui exercent au service des patients

Le Responsable ordonnancement sera rattaché(e) à la Direction des Systèmes d’Information de la CANSSM.
La Direction des Systèmes d’Information définit la stratégie d’évolution du système d’information, en assure sa mise en œuvre et gère les infrastructures associées. Elle est composée d’environ 70 personnes réparties entre le siège national et 3 sites régionaux.