Responsable de maison de vacances — H/F (36100 SEGRY)

PFP-AGE accueille tout au long de l’année, au sein de ses maisons de vacances, des personnes âgées et des bénévoles lors de séjours vacances, week-ends évasion ou accueils à la journée. Dans ce cadre, l’Abbaye de La Prée située à Ségry (36), recherche pour un CDD avec opportunité de CDI, un responsable d’établissement H/F à temps plein.

MISSIONS PRINCIPALES

Accueil des groupes :
- Développer l’activité du site, au service de sa mission sociale
- Assurer la gestion des réservations et la préparation de la maison.
- Apporter un soutien technique et moral aux groupes accueillis.
- Transmettre les consignes de sécurité auprès des groupes accueillis et intervenir en qualité de correspondant de sécurité
- Soutenir l’équipe de bénévoles de maison et lui transmettre toutes informations utiles pour l’accueil des groupes.
- Assurer la gestion courante de l’activité (suivi des séjours, gestion des stocks…).
- Assurer la traçabilité des informations pour l’organisation des séjours suivants

Gestion administrative, financière et comptable :
- Assurer l’accueil et le suivi administratif général (standard téléphonique, messagerie Outlook, courrier, procédures).
- Être garant du respect des obligations réglementaires, administratives et comptables, et assurer la traçabilité des documents
- Donner suite aux demandes formulées par les interlocuteurs extérieurs (exemple : entreprise de ménage).

Animation culturelle :
- Promouvoir et animer la dimension culturelle du site
- Programmer et organiser des événements autour de la culture
- Concevoir et proposer des ateliers, rencontres, sorties culturelles
- Communiquer à l’interne et à l’externe sur les événements menés ou à venir

Travail de partenariat et de réseau :
- Rechercher, mobiliser et développer des partenariats et des réseaux locaux externes (pouvoirs publics, partenaires associatifs, collectivités locales, entreprises…)
- Représenter et promouvoir l’association auprès des partenaires extérieurs

Gestion RH et contrôle du travail du personnel
- Manager les activités du personnel en s’assurant du respect des plannings et de la réglementation applicable
- Organiser les formations obligatoires et être garant du respect de la santé et de la sécurité des salariés
- Transmettre les variables de paie au service paie, en respectant les échéances définies

Sécurité générale de la maison
- Assurer la sécurité des personnes et des biens.
- Veiller au respect des normes HSA et des normes de sécurité incendie.
- Assurer l’accueil de tous les prestataires extérieurs (maintenance, livraisons…) et veiller au remplissage du registre de sécurité si besoin.
- Assurer une surveillance générale de l’établissement et notamment la surveillance particulière des installations, des réseaux de fluides (eau, chauffage…)

En lien avec l’intendant :
- Assurer l’accueil de tous les prestataires extérieurs (maintenance, livraisons…) et veiller au remplissage du registre de sécurité si besoin.
- Assurer une surveillance générale de l’établissement et notamment la surveillance particulière des installations, des réseaux de fluides (eau, chauffage…)

AVANTAGES :
- Mutuelle collective prise en charge à 60%
- 23 jours de RTT
- Hébergement possible durant le CDD

L’Association de gestion des établissements des Petits Frères des Pauvres (PFP-AGE), a été créée en 2001 afin de contribuer à la réalisation et au développement des missions des Petits Frères des Pauvres. A ce titre, PFP-AGE a pour objet de gérer toute structure, établissement ou service, offrant à des personnes âgées de plus de 50 ans des solutions innovantes d’accueil, de séjour et de logement à titre provisoire ou définitif.

Rejoindre les Petits Frères des Pauvres, c’est contribuer à faire reculer le fléau de l’isolement des personnes âgées, à œuvrer à une société plus inclusive envers ses aînés, à changer de regard sur la vieillesse.