Responsable administratif et financier — H/F

Sous l’autorité du Directeur, le responsable administratif et financier, cadre de direction, est membre de l’équipe d’encadrement et collabore à la définition de la stratégie de la Clinique. Il conseille le directeur sur la stratégie financière pour la gestion de la trésorerie et les investissements.
Il encadre et organise l’activité des équipes administratives.
Le responsable administratif et financier est responsable de la tenue de la comptabilité de l’Association et de la Clinique Saint-Yves dans le respect des procédures établies. Il est garant de la régularité et de la fiabilité des comptes jusqu'au bilan. Il veille à la préparation des éléments nécessaires à l’expert-comptable et/ou au commissaire aux comptes en cours d’exercice ainsi qu’à chaque clôture comptable.
Le responsable administratif et financier doit connaître et appliquer les protocoles et procédures en vigueur dans l’établissement et participe aux dynamiques de l’établissement (groupes projet, groupes de travail…). Il veille au respect du secret professionnel.
Il pilote l’ensemble de la chaîne de facturation de l’établissement.

Mission 1 : Comptabilité
Le responsable administratif et financier assure les activités comptables principales : tenue de la comptabilité générale et analytique. Il est garant de la conformité des comptes. Il a en charge la saisie des écritures, leur intégration issue des logiciels métiers et leur contrôle. Il assure les opérations de contrôle et de clôture annuelle des comptes. Il tient le cahier permanent et le cahier de révision à jour. Il est l’interlocuteur privilégié des commissaires aux comptes et experts comptables.

Mission 2 : Gestion budgétaire
Le responsable administratif et financier a en charge l’élaboration et le suivi du budget : État Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD). Il est en veille sur les textes réglementaires relatifs à l’exécution budgétaire relatif aux activités de la Clinique. Il est l’interlocuteur principal des autorités de financement : ARS, CPAM,….

Mission 3 : Gestion financière
Le responsable administratif et financier est l’interlocuteur privilégié des partenaires bancaires. Il assure le suivi de trésorerie. Il est responsable de la maîtrise des flux financiers. Il élabore et suit le plan global de financement pluriannuel. Sous l’autorité de la direction et du conseil d’administration, il a en charge la gestion des emprunts et des placements financiers.

Mission 4 : Contrôle de gestion et gestion médico-économique
Le responsable administratif et financier pilote le contrôle de gestion, élabore des tableaux de bords et indicateurs.
Il coordonne les activités des TIM et du BE pour le contrôle de l’activité et de la facturation des séjours.

Mission 5 : Management
Le responsable administratif et financier encadre et gère les plannings des équipes de gestion de la Clinique : bureau des entrées, facturation, contrôle de gestion, techniciens de l’information médicale, soit 6 personnes.

Missions annexes
Le Responsable administratif et financier de la Clinique collabore avec le département de l’information médicale, le contrôleur de gestion, le responsable qualité.
Il participe au contrôle de l’activité de la Clinique : cohérence des données entre le PMSI et la facturation.
Il participe au contrôle de gestion, au retraitement comptable et à l’étude nationale des coûts.
Il mettra en œuvre les projets de dématérialisation des factures et intégration des écritures avec les différents logiciels
Flux déjà existants : paie, factures pharmacie
Il participe à la démarche qualité.
Il participe aux astreintes administratives.

Nos atouts 
- Etablissement à taille humaine : prise de décision rapide et efficace
- Management participatif et bienveillant : implication des salariés dans des groupes de travail
- 28 CP (+ 2 jours de fractionnement) / 18 RTT / récupération des jours fériés / jours d’ancienneté
- Bonnes conditions de travail : achats d’équipements adaptés, bonne ambiance de travail,
- Rythme de travail : Présence du lundi au vendredi
- Equipe administrative dynamique et disponible
- Situation géographique idéale : desservie par 3 lignes de bus et à 15min à pied ou 5min de bus de la gare et du métro. Accès facile à la rocade. Parking gratuit à disposition des salariés

Modalités
Rémunération selon CCN 51 FEHAP : – Brut mensuel pour 100% : entre 3 100 € et 4 200 € selon l’ancienneté.

Poste à pourvoir début 2025

La Clinique Saint Yves, gérée par l’Association Œuvres Augustines de Saint Yves, est un établissement de santé privé d’intérêt collectif (ESPIC) de 152 lits et places de soins de suite spécialisés en nutrition et en réadaptation cardio-vasculaire. La Clinique compte 230 salariés représentant environ 180 ETP.