Assistant formation en stage — H/F

Rattaché(e) à la coordinatrice Formation, vous interviendrez sur plusieurs volets liés à la gestion de la formation professionnelle :

1- Gestion administrative et logistique des formations :
• Organisation des sessions (inscriptions, convocations, feuilles d’émargement).
• Coordination avec les organismes de formation et les formateurs internes.
• Suivi des présences et gestion des évaluations post-formation.

2- Suivi financier et relation avec les OPCO :
• Participation au suivi des budgets formation.
• Gestion des demandes de financements et des remboursements auprès des OPCO.

3- Accompagnement des collaborateurs :
• Conseil sur les dispositifs de formation (CPF, plan de développement des compétences).
• Communication interne sur les opportunités de formation.

4- Analyse et reporting :
• Mise à jour des tableaux de bord et suivi des indicateurs de formation.
• Participation à l’amélioration des processus et outils de formation.

L’Institut Paoli-Calmettes est un centre de lutte contre le cancer régi par le Code de la Santé Publique.
A ce titre, il se voit chargé par la loi d’une mission de service public en matière de cancérologie.

Ses missions sont les suivantes :
- prévention et dépistage du cancer,
- recherche en cancérologie sur l’ensemble des aspects diagnostiques et thérapeutiques de la pathologie cancéreuse,
- prise en charge des patients au plan diagnostique et clinique sur la totalité de leur parcours (chirurgie, radiothérapie, chimiothérapie) et selon les modes de prise en charge adaptés (hospitalisation conventionnelle, hôpital de jour, hospitalisation à domicile),
- enseignement et formation continue en cancérologie.

D’essence hospitalo-universitaire, l’Institut Paoli-Calmettes est adossé à la Faculté de Médecine (une partie importante de nos praticiens est universitaire) et à l’Inserm dont il accueille sur site, des unités de recherche.

Par nature, l’Institut Paoli-Calmettes a également vocation à participer aux campagnes d’information et de prévention à destination du grand public.