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Hôte d’accueil / Référent facturation... - Paris (75)
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Hôte d’accueil / Référent facturation (H/F) - CDI
CDI, Temps plein
Paris (75)
Entre 2286 € et 2286 € (bruts/an)
Les missions qui vous attendent
Rattaché à l’adjointe de l’établissement, vous interviendrez sur les différentes thématiques suivantes :
L’administratif du résident :
- Création et mise à disposition du bracelet résident et la carte famille le cas échéant (faire signer la décharge aux familles)
- Accompagner la famille dans la gestion du dossier : APA - CAF et APL
- S’assurer que les chambres soient complètement vidées à la suite d’un décès ou d’une sortie avant l’état des lieux
- Créer le résident sur Familizz et transmettre le code à la famille
- Compléter le tableau de disponibilité des chambres
La gestion de la facturation :
- Editer la facturation des communications (Easy Tax) et joindre à la facture du résident
- Transmettre au comptable les suivis des comptes chèque, carte bancaire validés par la direction
- Etablir le solde de tout compte résidents et assurer le lien avec les notaires
- Assurer en lien avec la direction et le comptable la validation des prélèvements clients
- Assurer la relance des règlements résidents et le suivi
- Compléter la balance âgée et reprendre les commentaires des mois précédents en lien avec le comptable et le contrôleur de gestion (le 15 du mois)
- Assurer l’impression des extraits du grand livre (le 15 du mois)
- Elaborer les factures APA / Aide sociale en lien avec le CD et assurer le suivi des règlements
- Compléter le tableau sur le site AMELI (entrées/sorties, hospitalisations, dépenses...)
- Relancer les fiches contacts à 30 jours
- Mettre à jour la liste des adresses mails des familles et envoyer au siège à la chargée communication France
Entre 2286 € et 2286 € (bruts/an)
Les "petits plus" qui font la différence
Cadre de travail agréable et salle de repos équipée
Formation
Primes
Restauration d'entreprise
+ 1 Avantage
Quel est le profil idéal ?
Titulaire d’une formation assistanat manager et/ou de gestion, SP3S ou autre dans la santé, vous avez une expérience significative sur un poste multi-tâches alliant la qualité, l’efficacité, la réactivité et le sens de l’accueil idéalement dans le secteur de l’aide à domicile, en RSS, clinique, HP (…).
Vous avez:
- un sens aigu de la relation clients, une bonne élocution et êtes capable de prendre des initiatives.
- une bonne maîtrise rédactionnelle: orthographe, grammaire (…)
- une bonne utilisation du pack office (Word, Excel, Outlook).
- déterminer les besoins en matériels et équipements liés aux soins et gérer les commandes dans le respect du budget alloué.
Nous sommes très sensibles auprès de nos résidents :
- Au respect de leur dignité et de leur intégrité
- Au respect de leur liberté d’opinion, leurs croyances et de leur vie spirituelle
- Au respect de la déontologie, la bientraitance, l’éthique et la confidentialité
- A associer l’entourage, la personne de confiance, l’aidant dans son accompagnement
- A l’évaluation de ses besoins en matière d’éducation, de prévention et l’accompagnement de sa santé
- A la continuité de son accompagnement sur-mesure pour prévenir des situations de transition ou de rupture de son parcours
Vos horaires
• 9h00 – 19h30 (roulement fixe à la quinzaine, avec deux demi-journées par mois à réaliser en 3h30)
• 1 weekend sur 2
Nous sommes sur un poste en temps plein.
Votre rémunération
2286€ brut mensuel (Incluant la prime ségur) + prime du dimanche
Nos avantages au sein de notre groupe / maison
- Repas 3.50€
- Salle de repos équipée
- Cadre de travail agréable (parc, jardin)
- Prime de participation
- Prime de cooptation
- Accès facilité à la formation
- Possibilité d’évolution professionnelle,
- Avantages salariaux HelloCSE pour les CDI
- Nouvelles Voies : Aide juridique aux salariés
- Mutuelle : Nous nous engageons à toujours proposer aux salariés une couverture de complémentaire santé de qualité, facilitant l’accès aux soins.
- Mise en place d’un baromètre social tous les ans
- Prime qualité par an pour les non-cadres en CDI
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Bac, bac professionnel
Quelques mots pour nous présenter
Villa Lecourbe AdministratifMaisons de Famille est un groupe spécialisé dans l’hébergement de personnes âgées dépendantes. Spécialiste du grand âge et des maladies associées, Maisons de Famille organise un accompagnement et des soins de haut niveau. Résolument haut de gamme, les maisons du groupe proposent toutes des cadres de vie magnifique, avec de véritables prestations hôtelières. Avec 17 Maisons dans toute la France et près de 1000 salariés, le groupe est aujourd’hui en pleine expansion.
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