Employé(e) d’Accueil et de Communication — H/F

Dans le cadre d’un remplacement, La résidence Sainte Geneviève située à Nanterre recherche un(e) Employé(e) d’Accueil et de Communication à 95 % de temps de travail
Rattaché à la Direction de l’établissement, vos missions s’articuleront principalement autour de 4 axes :

1- ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE
- Vous assurerez l’accueil des intervenants internes et externes en assurant le contrôle des entrées et sorties de l’établissement pour garantir la sécurité des résidents
- Vous réceptionnerez orienterez et transférer les appels extérieurs vers les interlocuteurs internes concernés.
- Vous apporterez un premier degré de renseignement aux interrogations courantes

2- ADMINISTRATIF
- Vous assurerez la gestion quotidienne du courrier : réception, distribution au sein des services, et affranchissement des courriers sortants selon les protocoles interne
- Vous effectuerez des taches de reprographie en support aux différents services opérationnels et participerez au classement et à l’archivage des dossiers administratifs

3- SECRETARIAT MEDICAL
- Vous participerez à l’organisation des rendez-vous médicaux extérieurs (ambulance) sur demande des Infirmières et/ou de la Cadre de Santé et renseigne ces derniers sur le logiciel de soin.

4- « SECRETARIAT » RESSOURCES HUMAINES
- Vous assurerez le suivi quotidien et la transmission mensuelle des repas consommés par les professionnels (CDD et CDI)
- Vous Constituerez un support auprès de l’Assistante RH pour l’impression des documents de fin de contrat des professionnels en CDD

La Résidence Sainte Geneviève est habilitée à recevoir des bénéficiaires de l’Aide Sociale et est conventionnée avec l’Etat et le Département des Hauts de Seine.

L’établissement a une capacité de 77 lits.

La résidence Sainte Geneviève entend offrir des conditions de vie et d’accompagement proches “du vivre chez soi” et respectueuses des libertés de chacun.