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Assistant Paie et Administration du Personnel h/f H/F

CDI, Temps plein

Metz (57), Moselle

Hôpital Clinique Claude Bernard
Offre n°3366225 — publiée le 19/11/2024

Les missions qui vous attendent

L'Hôpital Clinique Claude Bernard situé à Metz est un établissement de soins quiaccueille plus de 45 000 patients par an et ce sur les filières: Mère-enfant (maternité, gynécologie,nurserie), Cardiologie (chirurgie cardiaque et vasculaire,réanimation, médecine cardiologique, USIC, cardiologieinterventionnelle), Cancérologie (oncologie en hospitalisation,chimiothérapie ambulatoire, radiothérapie, chirurgiecarcinologique), Chirurgies de spécialités (orthopédie, chirurgie dela main, ORL, ophtalmologie, stomatologie, chirurgie plastique, esthétique etreconstructrice). Un service d'Urgences est ouvert 7jours/7, 24h/24

La Clinique Notre Dame, située à Thionville, est uneclinique de court séjour pluridisciplinaire qui dispose de 75 lits et places :60 lits de chirurgie, 15 places de chirurgie ambulatoire. Elle regroupe 46médecins spécialistes et une équipe de 90 salariés.

Les deux établissements font partie du groupe ELSAN, + d'infos sur notre site https://www.elsan.care/fr


Nous recrutons en CDI unAssistant Paie et Administration du Personnel H/F, prise de poste envisagée pour début septembre.

Vous intégrerez l'équipe de la Direction des Ressources Humaines commune aux deux établissements du Territoire Moselle et mènerez à bien vos missions en collaboration avec une Responsable Paie et au sein d'une équipe composée également d'un pôle d'expertise dédié au Développement RH (relations école, recrutement, formation, stagiaires, marque employeur...), de deux Référents RH et d'un Directeur des Ressources Humaines.

En tant qu'Assistant Paie et Administration du Personnel, vous assurez les missions suivantes :

Pour la partie Paie :

  • Gestion progressive de l'ensemble du traitement de la paie des salariés de Notre Dame (100 bulletinsde salaire)
  • Vérification des données contractuelles intégrées dans ADP
  • Suivi des modifications contractuelles
  • Vérification et saisie des variables de paie
  • Contrôle, édition et envoi des bulletins de paie
  • Réalisation et vérification des DSN
  • Suivi des IJ, Relance CPAM, Relance Prévoyance pour les deux établissements
  • Documents de fin de contrat pour les deux établissements
  • Déclaration arrêt Prévoyance (avec la requête)
  • Suivi des dispenses mutuelles
  • Suivi et réalisation de divers reportings internes à l'équipe RH ou à destination d'autres services (Finance, Groupe...)
  • Requête salariés sortis (Lingerie, Parking, Qualité etInformatique)


Pour la partie Gestion Administrative du Personnel :

  • Gestion Electronique de la Documentation des IRP : 2 CSE, 2 CSSCT, Comité social, Comité RPS
  • Gestion des convocations, préparation des réunions, diffusion des ODJ, gestion logistique des différentes réunions
  • Planification des visites médicales des deux établissements
  • Gestion des vestiaires

En fonction des besoins plus ponctuels, participation auxprojets de l’équipe RH en général :

  • Sessions de recrutement – Jobdating, Afterwork
  • Participation à la gestion des stagiaires


Autres informations

Rémunération brute mensuelle 2100€

13ème mois versé mi-décembre

Prise en charge du parking à 100%

Prise en charge des frais de transport en commun à 80%

Cafeteria sur place

Accès à la billetterie CSE 

Horaire : du lundi au vendredi / 9h-16h30


Enfin, vous participez à un projet d'ampleur pour notre secteur géographique et d'activité en participant à la préparation du futur site Elsan de Maizières les Metz prévu à l'horizon 2026 https://www.youtube.com/watch?v=O-rC8XqMRuM&cbrd=1

Le poste est basé à Metz puis Maizières les Metz à l'ouverture du nouveau site

Quel est le profil idéal ?

De formation Bac+2 en ressources humaines, droit, droit du travail, vous savez faire de polyvalence de capacité d'adaptation. De bonnes capacités d'écoute et de communication sont essentielles afin de nouer des relations de qualité avec tous les interlocuteurs. 

Vous justifiez d'une première expérience réussie dans une fonction d'assistant/gestionnaire Paie impérativement.


Vous êtes capable de mener plusieurs projets de front dans un environnement en mutation permanente. Vous faites preuve d'analyse, de prise de recul et de pragmatisme pour mener à bien l'ensemble des missions qui sont les vôtres. Vous partagez également le quotidien d'une équipe qui considère que le sérieux du travail n'est pas incompatible avec la convivialité.


Nous menons une politique Diversité engagée. Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

BTS, Bac+2

Quelques mots pour nous présenter

Hôpital Clinique Claude Bernard

ELSAN, groupe leader dans l’hospitalisation privée en France, compte aujourd’hui 28 080 collaborateurs dont 12 000 soignants et 7 500 médecins libéraux qui exercent dans les 140 établissements du groupe. Ils prennent en charge plus de 4,2 millions de patients par an.

C'est un acteur expérimenté et reconnu dans les domaines de la Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO), des Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR), de l‘Hospitalisation A Domicile (HAD). Il est présent dans toutes les régions de France et compte plus de 100 cliniques privées MCO, 40 établissements ou centres de SMR, 17 structures et 39 unités de Dialyse, 17 unités d’HAD, 8 SOS Mains, 7 centres de radiothérapie, 48 sites de radiologie, 7 centres de médecine nucléaire et 29 maternités

Nous plaçons les patients et les territoires au cœur de notre démarche collective : c’est pour eux et avec eux qu’ELSAN se transforme et évolue pour répondre aux enjeux de la santé de demain. Nous nous engageons à prendre soin de tous, dans une approche responsable du soin.

La culture d’entreprise d’ELSAN s'articule autour de trois piliers : l’attention aux autres, le lien social et l’esprit d’équipe. Notre politique de recrutement, qui s'appuie sur ces valeurs, est construite autour de notre capacité à accueillir des profils de personnes issus d'horizons très différents. Pour permettre à nos collaborateurs de s’épanouir pleinement, les énergies individuelles sont mises à la contribution du collectif : cela passe par des organisations simples et collaboratives qui respectent l’agilité entrepreneuriale.

ELSAN recrute activement ses talents dans toute la France. Le groupe propose de nombreuses opportunités sur des professions variées. Du soin à la logistique en passant par l'administratif, vous trouverez votre place dans l'un de nos 140 établissements !

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Pour postuler à cette offre, rendez-vous directement sur le site du recruteur.