Créer une alerte pour le métier Gestionnaire paie , Paris
CDD / Remplacement, Temps plein
Paris
Activités principales :
Vous intervenez dans le cadre du Plan stratégique RH 2022-2024 de l’association, visant notamment à placer la Fonction Paie au cœur de la recherche de performance sociale, pour chacune de nos parties prenantes :
Salariés, Encadrants, Comité de Direction, Représentants du personnel et organisations syndicales, et Administrateurs.
Notre Plan stratégique consiste plus particulièrement à consolider l’Equipe Paie du Siège, dans un objectif de recherche de qualité des activités d’appui-conseil et de contrôle des données, auprès de chacune des Plateformes.
L’association a mis en production son nouveau SIRH en janvier 2022, en déployant, dans un premier temps, le Logiciel de Paie (interfacé avec un outil GTA), de même qu’un Livre blanc de Paie électronique.
Viennent par ailleurs d’être mis en œuvre l’interfaçage des écritures Paie/Comptabilité, de même qu’un module de suivi Budgétaire.
Les modules Contrats de Travail, puis Talents/Formation sont planifiés sur 2024-2025.
La consolidation de la Fonction Paie s’est traduite par la création de 3 postes de Superviseur de Paie et d’un Contrôleur de gestion sociale.
Dans ce contexte, nous souhaitons vous permettre d’intervenir pleinement sur chacune des activités suivantes, dont la couverture permettra à la Fonction Paie d’être dimensionnée au regard du niveau d’ambition du Plan d’Action stratégique RH 2022-2024 : nous recrutons un CDD de 4 mois afin de renforcer l'équipe.
Vos principales missions seront :
- Contrôle de la réalisation du cycle de Paie des Plateformes
o Vérifier les éléments de rémunération à périodicité variable.
o Vérifier l’acquisition et les décomptes des absences (congés payés, maladie...).
o Suivre et vérifier les IJSS en cours
o Pointer la vérification des nets à payer effectués par les Gestionnaires Paie
o Contrôler les soldes de tout compte (CDI et litiges)
- Contribution à la préparation et à l’animation des réunions d’information auprès des Plateformes/Comités Projet avec les Editeur GTA-Paie
- Production des DSN des Etablissements et contrôles mensuels DSN/Journaux de Paie
- Réalisation des Recettes associées aux évolutions des rubriques de Paie
- Contribution au déploiement et au suivi des évolutions du Logiciel GTA
- Appui-conseil auprès des Plateformes dans la résolution des situations complexes & proposition d’appui à la réalisation du cycle de Paie
- Analyse et régularisation DSN
Les "petits plus" qui font la différence
39h - 23 RTT
Chèques cadeaux
Chèques vacances
Formation
Aide au logement et à l'installation
Prise en charge des transports
Mutuelle
Prévoyance
+ 4 Avantages
- Expérience réussie a minima de 5 ans, intégrant la production de la Paie puis la prise en charge d’activités de contrôles et/ou MAJ de processus, idéalement dans un contexte de Paie décentralisées (CSP)
- Expérience relative à la participation au déploiement et à la stabilisation de solutions SI (Paie, GTA) en lien avec des Editeurs proposant des outils ajustés aux réalités opérationnelles, supposant donc un fort niveau de mobilisation des Equipes Paie dans l’appropriation de l’outil, et une réalisation régulière des recettes associées à la stabilisation et/.ou au développement des rubriques
- Connaissance des cadres règlementaires CCN 1966 et CCN 1951
- Capacité à contribuer à la production et/.ou l’ajustement d’un cadre réglementaire adapté aux situations (modes opératoires, processus fonctionnels, procédures Métier Paie)
- Capacité à interagir avec des Equipes diverses et à prendre une place dans un processus de décision collaboratif
Poste en CDD à temps plein, basé dans le 17 ème arrondissement de Paris, 104 Rue Jouffroy d’Abbans, à pourvoir immédiatement, intégrant la réalisation de 3 jours de télétravail par semaine.
Rémunération selon le cadre de la CCN 1951 : fourchette de rémunération à préciser 35 / 40 K€
Tickets restaurants
Temps de travail : 39 H avec RTT 35 h pour un CDD ou 39 h avec JRTT ?
Vous souhaitez rejoindre une organisation associative mettant en avant l’agilité, l’esprit de
coopération, la démarche éthique, et le management responsabilisant ?
Vous êtes sensible aux missions sociales portées par le secteur associatif, et l’intégration
concrète de la démarche QVT dans les pratiques managériales ? Partagez votre projet auprès de nous !
Merci d’adresser votre candidature à :
Mme Nathalie BREUVART Responsable Développement RH
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
nc
L'association HOVIA est une association laïque, reconnue d’utilité publique, s’appuyant sur un
réseau de 40 Etablissements, et 1 300 collaborateurs, répartis sur 4 régions administratives.
Elle a pour objet de « concevoir, créer, administrer et animer tous services d’aide à la famille et à ses membres sur le plan matériel et moral, dans les domaines de l’action sanitaire, sociale, éducative et socio-culturelle ». L’association assure aujourd’hui des missions de protection de l’enfance et des familles, d’accompagnement des personnes handicapées et d’accueil des personnes âgées dépendantes.
Créée en 1902 par l’Abbé Jean Viollet, sous le nom de l'association Le Moulin Vert, l'association est devenue le 1er décembre 2021 l'association HOVIA.
La Direction des Ressources Humaines, composée de 9 collaborateurs basés au Siège (Paie & Cheffe de Projet SIRH, Relations sociales, Développement RH, Juriste Droit social) redimensionne sa Fonction Paie, actuellement composée au Siège d’une Adjoint DRH-Paie- SIRH- Données sociales, de 3 Superviseurs de Paie.
La production de la Paie (1500 bulletins/mois, 2 Conventions collectives) est décentralisée dans chacun de nos 6 Pôles, au sein de Plateformes administratives et comptables.
1° étape :
Entretien téléphonique
2° étape :
Entretien physique ou visioconférence
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