Gestionnaire / comptable — H/F

Les personnels administratifs exercent leurs fonctions en proximité directe des usagers du service. Ils sont amenés à interagir avec les usagers dans le cadre de l’exercice de leurs missions quotidiennes.

Les adjoints administratifs exercent une fonction principale et des fonctions de manière polyvalente afin d’assurer la continuité du service.

L’adjoint administratif chargé de la régie est nommé par décision du Conseil de Paris. Il / elle exerce ses fonctions dans le respect des arrêtés départementaux. Le régisseur est personnellement et financièrement responsable de sa régie et doit être assuré contre ce risque.

Le régisseur assure le versement :
- Des avances de dépense en numéraire ou en chèque ;
- Des diverses allocations attribuées aux usagers ;
- Des remboursements de certaines avances faites par les agents.

Le régisseur assure le suivi du processus comptable pour son domaine d’activité en lien avec le gestionnaire comptable pour la création des engagements comptables et leur ajustement. Il / elle réalise les opérations comptables de clôture de régie en fin d’exercice.

Le régisseur assure les vérifications relatives aux dépenses dans le respect des délibérations du Conseil de Paris.

Il / elle prépare les documents administratifs et comptables relatifs aux versements des allocations et avances et réalise la saisie des opérations comptables avant leur transmission à l’autorité de contrôle.

Il / elle est l’interlocuteur de la DRFIP et de la trésorerie locale.

Le régisseur assure la vente et la facturation des tickets repas au personnel.

Le régisseur assure le suivi des stocks de titres de transport, des cartes de piscine et des tickets de cinéma pour les besoins du service en lien avec le gestionnaire comptable et achat qui en assure la commande.

Il / elle traite les abonnements de transports scolaires pour les usagers.

En cas d’absence de l’agent, il / elle peut assurer ponctuellement des tâches de gestionnaire comptable ou de facturation des frais de séjour.

En tant qu’adjoint administratif, le régisseur assure ponctuellement des tâches de secrétariat administratif : accueil du public, gestion du courrier, des appels téléphoniques…

Structure gérée par le Département de Paris
Foyer de jeunes filles accueillies au titre de l'ASE.
3 services : -foyer scolaire (17 jeunes)
-service d'accueil et d'évaluation( 6 jeunes)
- appartements pour jeunes majeures (17 jeunes)