Un·e Chargé·e de mission Service Généraux — H/F

Les lieux de vie Le Colibri accueillent des jeunes âgés de 5 à 21 ans confiés à l'Aide sociale à l'enfance, pour une durée pouvant aller de trois mois à plusieurs années. Notre projet est fondé sur un accompagnement quotidien de qualité, le « vivre avec » et le « faire avec » comme premiers supports éducatifs. Nous croyons que la méthode scoute peut contribuer à la prise en charge d'enfants et d'adolescents en leur proposant un accompagnement de qualité qui permet de les apaiser et de les remobiliser. Nous souhaitons permettre à chaque jeune de s'ouvrir sur le monde et tisser un réseau de liens sociaux pour l'aider à bien grandir et à gagner en autonomie.
Le COLIBRI, c'est aujourd'hui 16 lieux de vie répartis en France, et nous continuons de nous développer.

Pour répondre aux enjeux de développement, l'association recherche un-e Chargé-e de mission Service Généraux pour compléter le Pôle Ressources.

En relation directe avec le Responsable du Pôle Ressources, vous participez aux missions suivantes :
Animer les contrats flottes de la structure et besoins d'investissements
Recueillir les besoins - Rechercher les solutions / produits adaptés
Réaliser des commandes
Gérer les calendriers d'agencement / aménagement dans le respect des contraintes d'ouvertures (délai, budget)
Assurer le suivi des contrats (automobile, fluides & énergies, infrastructures informatique & réseau)
Suivre la maintenance périodique obligatoire (ERP, bâtiments, véhicules)
Être garant de l'obtention de la conformité du patrimoine (Conformité ASE-PMI, VRAT, Commission de sécurité.) - en phase d'ouverture des nouveaux établissements
Programmer des vérifications périodiques (ERP : Installations électriques, SSI, extincteurs.) / formations en sécurité
Recueillir la documentation obligatoire (registre de sécurité, notices, .)
Déclarer les sinistres (auto, RC, dommages aux biens) et accompagner l'entretien courant
Déclarer les sinistres et assurer le suivi (administration, expertise)
Rechercher des partenaires locaux pour la réalisation des travaux et de la petite maintenance
Assurer le suivi des réalisations et des dossiers administratifs

Les conditions de travail :
Siège à Arcueil, avec des déplacements ponctuels sur les lieux de vie
Présence obligatoire sur site
Télétravail une à deux journées par semaine
Statut : Cadre
Les avantages Colibri :
Carte déjeuner : 8 € / présence et financée à 50 %
Mutuelle financée à 70 %
Prime transport
Journées offertes
Avantages CSE

Déroulement des entretiens:
1. Préqualification téléphonique par le service des Ressources Humaines d'une quinzaine de minutes
2. Entretien physique numéro 1 avec le Responsable du Pôle Ressources
3. Entretien physique numéro 2 avec la Direction
4. Retour aux candidats sous 5 jours

Le lieu de vie et d’accueil de Fort Rouge accompagne des jeunes de 15 à 21 ans placés par l’Aide
sociale à l’enfance. L’ensemble de l’équipe éducative a pour objectifs de travailler ensemble autour
du projet de chaque jeune et notamment de développer son autonomie, ses relations sociales, ses
expériences (sportives, artistiques, culturelles, …) et de l’accompagner vers sa sortie de placement.
L’équipe est composée de :

- Un ou une responsable des permanents du lieu de vie
- Un ou une psychologue (3 jours par semaine)
- Un maître ou une maîtresse de maison (à mi-temps)
- Quatre à cinq permanents de lieu de vie (avec un système de roulement)