Responsable des affaires médicales — H/F

Nous recherchons un poste de RAF à temps plein, en CDI. A compter du 20/11.

Travail du lundi au vendredi : 35 heures avec des heures de récupération possibles. Pas de RTT.

Statut Cadre. Versement de la prime décentralisée, par semestre.

Restauration en interne : avantage en nature (déduction de 1.30 euros sur la paye).

Le salaire proposé avec une expérience de 10 ans est de 65 000 à 75 000 € brut annuel.

Fiche de fonction en pièce jointe.

Le RAF aura sous sa responsabilité une comptable présente depuis plus de 10 ans, une personne qui travaille au bureau des séjours présente depuis plus de 15 ans et potentiellement deux secrétaires médicales.

Missions principales :

- La supervision des payes

- Produirait les comptes et le budget jusqu’au bilan annuel pour l’état financier.

MISSION 1 : COMPTABILITE GENERALE
- Supervise l’ensemble de la comptabilité jusqu’au Bilan et au Compte de résultat, contrôle la collecte, l’enregistrement et la sincérité des données comptables et élabore les situations comptables.
- Contrôle le respect des délais de paiement, en relation avec la trésorerie.
- Suit les données comptables, assure le reporting à la direction.
- Etablit les déclarations sociales et fiscales.
- Prépare et participe à l’audit des comptes annuel (CAC) dont il est l’interlocuteur privilégié.
- Assure, avec le soutien sporadique de l’expert-comptable (présentation des comptes, Bilan) les relations avec le commissaire aux comptes et les banques.

MISSION 2 : PAIE
Prendre en charge la gestion des éléments de la paie : salaire et charges sociales
- Veille sur l’évolution de la législation sociale (prendre en compte les taux de cotisations adaptés, actualiser régulièrement ses connaissances en matière de minima sociaux et d’obligations légales).
- Vérifie les éléments fixes et variables de la paie (planifie le déroulement de la paie, recueille et calcule les éléments de la rémunération à périodicité variables, vérifie les tableaux de bord, suit le décompte des absences, tient à jour les différents types de remboursements ou de prélèvements sur les salaires).
- Vérifie, contrôle et transmet les droits aux congés, jours fériés et cycle.
- Gère les charges sociales (établit les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles, veille au paiement dans les délais imposés, assure un contact avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle).
- Contrôle la DSN, justifie et ajuste les écarts.
- Conseille et contrôle (répond aux questions des salariés en matière de paie, de congés et de charges sociales, vérifie le bon déroulement des opérations de paie et corrige éventuellement les erreurs, contrôle la bonne répartition analytique).

MISSION 3 : BUDGET
- Elabore avec les cadres administratifs et de santé, et propose à la direction générale les budgets prévisionnels.
- Elabore les documents budgétaires et l’ensemble des documents d’information liés aux décisions budgétaires.
- Crée et met en place un tableau de bord permettant le suivi de l’évolution des dépenses et des recettes.
- Propose et met en œuvre des mesures budgétaires correctives.
- Elabore les comptes administratifs et financiers.

MISSION 4 : DOSSIER DU PERSONNEL
- Etablit et contrôle le bon versement des indemnités de la CPAM.
- Etablit et contrôle le bon versement des compléments AG2R en lien avec la gestion des absences.
- Informe et conseille les acteurs internes et externes.
- Suit et élabore le tableau de bord des heures de travail.
- Suit et contrôle la mutuelle et le compte épargne temps.
- Etablit les attestations et certificats

MISSION 5 : AUTRES TACHES
- Répond aux enquêtes des différents partenaires et tutelles.
- Supervise, forme et conseille le service administratif.
- Relation avec les partenaires : assure le suivi et la bonne diffusion de l’information auprès des partenaires (associations, avocats, comité d’entreprise, antenne régionale).
- Applique les orientations de la direction.

MISSION 6 : GESTION DES COFFRES ADMINISTRATIFS ET SERVICES
Entrées et sorties des biens patients
- Coffre service USP :
- Récupère les biens déposés dans le coffre par les soignants (coffre à trappes)
- Ouvre l’enveloppe avec cadre de santé ou DSI
- Enregistre le bien et dépose au coffre administratif
- Coffre dépôt administratif :
- Gère les entrées et sorties des biens patients
- Gère les entrées et sorties de l’argent pour les budgets de fonctionnement clinique et MAS
- Gère les entrées et sorties de la monnaie pour le personnel, les familles et les patients.

MISSION 7 : INFORMATIQUE
- Assure la mise à jour et la maintenance, fait évoluer les paramétrages des logiciels CEGI suite First.

MISSION 8 : ASSOCIATION DE L’ŒUVRE DU CLAVAIRE
- Assure la gestion comptable de l’association.
- Assure la gestion administrative de l’association.
- Etablit les déclarations de l’association.

MISSION 9 : TRAVAUX DE RENOVATION ET EXTENSION
- Assure le suivi bancaire des prêts en lien avec les travaux.
- Contrôle la facturation et ajuste les tableaux de reporting travaux.
- Gère les documents administratifs et financiers en lien avec les travaux.

La Clinique et MAS Sainte-Elisabeth œuvre avec bienveillance, rigueur et enthousiasme au service des plus fragiles, de ceux dont l’existence peut sembler ne pas ou ne plus avoir « d’utilité » parce que gravement malades, polyhandicapés ou au soir de leur vie.

Les soins et l’accompagnement qu’elle propose s’appuient, dans un havre de paix bucolique situé en plein cœur de Marseille et dans des bâtiments rénovés alliant tradition et modernité, sur une Charte qui envisage chaque patient comme une personne unique et digne d’être aimée et qui considère la mort comme l’aboutissement d’une étape naturelle de la vie. Cette Charte écarte clairement toute velléité d’acharnement thérapeutique ou d’euthanasie et vise à apaiser la souffrance en considérant la personne dans son ensemble, corps, âme et esprit.

L’accompagnement des patients et de leurs familles y procède d’une dynamique d’équipe interdisciplinaire (médecins, soignants, paramédicaux) cultivant un questionnement éthique exigeant et continu, et dans laquelle la technique, à jour et bien maîtrisée, prend sa place tout en cherchant à se faire discrète et demeurer un moyen toujours proportionné au service des pulsions de vie des patients, jamais une finalité.

Sainte-Elisabeth est agréé comme centre de formation et vise à promouvoir et transmettre, au moins dans la région mais potentiellement au–delà, ses savoir-faire et savoir-être en soins palliatifs et dans le champ du handicap, ainsi qu’à développer la recherche.